เปรียบเทียบ Microsoft 365
กับ Google Workspace
ความเป็นมาของทั้งสองบริการ
จุดเริ่มต้นของ Google Workspace
Google เริ่มต้นด้วยการให้บริการค้นหา และพัฒนา Gmail เป็นบริการอีเมลออนไลน์ในปี 2004 จากนั้นปรับเปลี่ยนและรวมเครื่องมืออื่นๆ เช่น เอกสาร, สเปรดชีต และการประชุมออนไลน์ใน
จุดเริ่มต้นของ Microsoft 365
บริษัทไมโครซอฟต์เริ่มมาจากการขายโปรแกรมที่เราต่างก็รู้จักกันดีอย่าง Microsoft Office ที่จะต้องทำการซื้อเพื่อใช้สำหรับคอมพิวเตอร์ 1 เครื่องและถ้ามีเวอร์ชั่นใหม่ออกมา หากใครต้องการอัปเกรดก็ต้องทำการสั่งซื่อเวอร์ชันใหม่นั่นเอง แต่เมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วทำให้ในปี 2017 ตัวบริษัทก็ได้พัฒนาโปรแกรมที่คุ้นเคยมาอยู่ในรูปแบบการใช้งานบน Cloud และเปลี่ยนลักษณะของการซื้อขาดเป็นการใช้บริการรายเดือน/ปีแทน เพื่อให้ผู้ใช้งานเกิดความสะดวกมากขึ้น และถ้าพูดถึงระบบการใช้งานอีเมลของค่ายนี้เป็นที่รู้จักกันในชื่อ Microsoft Outlook นั่นเอง
ความแตกต่าง
การใช้งาน
การสร้างเอกสาร
การสร้างตาราง
การนำเสนอ
สมุดบันทึกดิจิทัล
อีเมล
จัดเก็บข้อมูล
ประชุมออนไลน์
ปฏิทินนัดหมาย
- Google Workspace ให้บริการแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Gmail, Google Drive (เอกสาร, ชีต, สไลด์), Google Calendar, Google Meet และ Google Chat
- Microsoft 365 มีชุดแอปพลิเคชันที่คนไทยส่วนมากคุ้นเคยอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access และ Publisher นอกจากนี้ยังมี Microsoft Teams สำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
ระบบความปลอดภัยและการช่วยเหลือ
ความปลอดภัยและการช่วยเหลือ
ความปลอดภัย
การช่วยเหลือ
อุปกรณ์ที่รองรับ
มีระบบการปกป้องข้อมูลขั้นสูง
ใช้บริการกับเรา มี Support
- Web Browser
- iOS และ Android
- ไม่รองรับการใช้งานบน Desktop ต้องใช้งานผ่านอินเตอร์เน็ตเท่านั้น
มีการป้องกันภัยคุกคาม
ใช้บริการกับเรา มี Support
- Web Browser
- PC, Mac, Phone and Tablet
- มี Apps Office สำหรับ Desktop ในทุกแพ็กเกจ (ยกเว้น Business Basic)
- Google Workspace มีการรักษาความปลอดภัยที่มีคุณภาพ รวมถึงมีการใช้วิธีระบุตัวตนผ่านหลายขั้นตอน การเข้ารหัสข้อมูล และการเข้ารหัสที่ป้องกันการบุกรุก หากใช้บริการกับทาง NTS ทางเรามีเจ้าหน้าที่ Support 24/7 ทางโทรศัพท์ อีเมลและแชท ศูนย์ให้ความช่วยเหลือที่สามารถค้นหาคำตอบและปัญหาได้ และ Blog สำหรับข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลการอัปเดต Google Wokspace Admin Help , Community เป็นชุมชนที่รวมผู้ใช้งานไว้แลกเปลี่ยนความรู้ต่าง ๆ
- Microsoft 365 มีระบบความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพสูงระดับสากล เช่น การตรวจจับสิ่งที่เป็นอันตรายต่อข้อมูลของคุณ มีการบริหารจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล และการกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่าง ๆ หากใช้บริการกับทาง NTS ทางเรามีเจ้าหน้าที่ Support 24/7 ทางโทรศัพท์ อีเมลและแชท มี Admin Help Center มีศูนย์ให้ความช่วยเหลือ Office 365 Training Center สำหรับการฝึกอบรมการใช้งานเบื้องต้น
ราคาแต่ละแพ็กเกจ
ราคาของ Microsoft 365 และ Google Workspace มีการกำหนดราคาต่างกันตามแพ็กเกจและความต้องการของลูกค้า ซึ่งเราจะพามาดูว่าทั้งสองบริการมีแพ็กเกจไหนที่เหมาะสมกับคุณบ้าง
แพ็กเกจแต่ละบริการ
Business Starter
Business Standard
Business Plus
| Google Workspace | |
|---|---|
| บริการ | ราคา (ปี/บัญชี) |
| Business Starter | 1,190 บาท |
| Business Standard | 3,220 บาท |
| Business Plus | 8,170 บาท |
| หมายเหตุ : ราคานี้สำหรับลูกค้าที่ยังไม่เคยใช้บริการ Google Workspace เท่านั้น | |
| และลดราคาเฉพาะผู้ใช้งาน 20 บัญชีแรกเป็นระยะเวลา 12 เดือน | |
| จากนั้นทุกบัญชีจะปรับไปใช้ราคาปกติ บัญชีที่ 21 ขึ้นไป จะเป็นราคาปกติ | |
Personal
Family
Business Basic
Business Standard
| Microsoft 365 | |
|---|---|
| บริการ | ราคา (ปี/บัญชี) |
| แพ็กเกจสำหรับใช้งานที่บ้าน | |
| Microsoft 365 Personal | 1,700 บาท |
| Microsoft 365 Family | 2,200 บาท |
| แพ็กเกจสำหรับใช้งานธุรกิจ | |
| Microsoft 365 Business Basic | 1,250 บาท |
| Microsoft 365 Business Standard | 4,050 บาท |
| Google Workspace | Microsoft 365 | ||
|---|---|---|---|
| บริการ | ราคา (ปี/บัญชี) | บริการ | ราคา (ปี/บัญชี) |
|
Business Starter
|
1,190 บาท | แพ็กเกจสำหรับใช้งานที่บ้าน | |
|
Business Standard
|
3,220 บาท |
Microsoft 365 Personal
|
1,700 บาท |
|
Business Plus
|
8,170 บาท |
Microsoft 365 Family
|
2,200 บาท |
| หมายเหตุ : ราคานี้สำหรับลูกค้าที่ยังไม่เคยใช้บริการ Google Workspace เท่านั้น | แพ็กเกจสำหรับใช้งานธุรกิจ | ||
| และลดราคาเฉพาะผู้ใช้งาน 20 บัญชีแรกเป็นระยะเวลา 12 เดือน |
Microsoft 365 Business Basic
|
1,250 บาท | |
| จากนั้นทุกบัญชีจะปรับไปใช้ราคาปกติ บัญชีที่ 21 ขึ้นไป จะเป็นราคาปกติ |
Microsoft 365 Business Standard
|
4,050 บาท | |
การประชุมออนไลน์
เข้าร่วมประชุมออนไลน์ได้พร้อมกัน 100 คน
จำนวนผู้เข้าร่วม
ประชุมออนไลน์
เข้าร่วมประชุมออนไลน์ Teams ได้สูงสุด 300 คน
- Google Workspace Google Meet เป็นเครื่องมือประชุมออนไลน์แบบโฮสต์และเข้าร่วมช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างห้องประชุมออนไลน์ได้ และเชิญผู้อื่นเข้าร่วมผ่านลิงก์หรือชื่อผู้ใช้ในแพ็คเกจเริ่มต้น สามารถเข้าประชุมพร้อมกันได้ 100 คน
- Microsoft 365 Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถในการประชุมออนไลน์และการสนทนาผ่านวิดีโอและเสียงได้โดยใช้ฟีเจอร์ Teams Meeting ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างห้องประชุมออนไลน์ได้ง่าย ๆ และเชิญผู้อื่นเข้าร่วมผ่านลิงก์หรือชื่อผู้ใช้ และเข้าร่วมประชุมพร้อมกัน ได้สูงสุด 300 คน
พื้นที่เก็บข้อมูลและอีเมลบนคลาวด์
- พื้นที่เก็บข้อมูล
- เริ่มต้นที่ 30 GB
บนคลาวน์
- พื้นที่อีเมล 50 GB / ผู้ใช้
- พื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นที่ 1 TB
- Google Workspace
ในแพ็คเกจเริ่มต้นจะให้พื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Drive อยู่ที่ 30GB ต่อ 1 ผู้ใช้ (รวมกับ Gmail และ Google Photos) หากต้องการพื้นที่เพิ่มสามารถทำได้ โดยสามารถซื้อเพิ่มได้ครั้งละ 10
- Microsoft 365
ทั้ง Microsoft 365 Business Basic และ Microsoft Busines Standard ได้พื่นที่เหมือนกันคือ One drive 1TB และ Email 50GB ไม่สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มได้
การเลือกใช้บริการดังกล่าวควรพิจารณาจากความต้องการใช้งานที่เหมาะสมกับธุรกิจ และความชำนาญในการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคน โดย Microsoft 365
และ Google Workspace มีข้อดีและข้อเสียของตนเองซึ่งทำให้บริษัทของคุณสามารถเลือกใช้บริการได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ ในการเลือกใช้บริการเหล่านี้
ควรเป็นไปตามความต้องการของธุรกิจและผู้ใช้งานแต่ละคน และควรพิจารณาถึงคุณสมบัติ และราคาเพื่อให้เลือกใช้บริการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ