เปรียบเทียบ Microsoft 365
กับ Google Workspace
ความเป็นมาของทั้งสองบริการ
จุดเริ่มต้นของ Google Workspace
Google เริ่มต้นด้วยการให้บริการค้นหา และพัฒนา Gmail เป็นบริการอีเมลออนไลน์ในปี 2004 จากนั้นปรับเปลี่ยนและรวมเครื่องมืออื่นๆ เช่น เอกสาร, สเปรดชีต และการประชุมออนไลน์ในรูปแบบ G Suite (Google Workspace) ในปี 2006 เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และในปี 2020 ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace เพื่อสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในวิถีการทำงานและความต้องการของธุรกิจและองค์กรในยุคดิจิทัล
จุดเริ่มต้นของ Microsoft 365
บริษัทไมโครซอฟต์เริ่มมาจากการขายโปรแกรมที่เราต่างก็รู้จักกันดีอย่าง Microsoft Office ที่จะต้องทำการซื้อเพื่อใช้สำหรับคอมพิวเตอร์ 1 เครื่องและถ้ามีเวอร์ชั่นใหม่ออกมา หากใครต้องการอัปเกรดก็ต้องทำการสั่งซื่อเวอร์ชันใหม่นั่นเอง แต่เมื่อเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วทำให้ในปี 2017 ตัวบริษัทก็ได้พัฒนาโปรแกรมที่คุ้นเคยมาอยู่ในรูปแบบการใช้งานบน Cloud และเปลี่ยนลักษณะของการซื้อขาดเป็นการใช้บริการรายเดือน/ปีแทน เพื่อให้ผู้ใช้งานเกิดความสะดวกมากขึ้น และถ้าพูดถึงระบบการใช้งานอีเมลของค่ายนี้เป็นที่รู้จักกันในชื่อ Microsoft Outlook นั่นเอง
ความแตกต่าง
การใช้งาน
การสร้างเอกสาร
การสร้างตาราง
การนำเสนอ
สมุดบันทึกดิจิทัล
อีเมล
จัดเก็บข้อมูล
ประชุมออนไลน์
ปฏิทินนัดหมาย
- Google Workspace ให้บริการแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Gmail, Google Drive (เอกสาร, ชีต, สไลด์), Google Calendar, Google Meet และ Google Chat
- Microsoft 365 มีชุดแอปพลิเคชันที่คนไทยส่วนมากคุ้นเคยอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access และ Publisher นอกจากนี้ยังมี Microsoft Teams สำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน
ระบบความปลอดภัยและการช่วยเหลือ
ความปลอดภัยและการช่วยเหลือ
ความปลอดภัย
การช่วยเหลือ
อุปกรณ์ที่รองรับ
มีระบบการปกป้องข้อมูลขั้นสูง
ใช้บริการกับเรา มี Support คนไทยตลอด 24/7
- Web Browser
- iOS และ Android
- ไม่รองรับการใช้งานบน Desktop ต้องใช้งานผ่านอินเตอร์เน็ตเท่านั้น
มีการป้องกันภัยคุกคามออนไลน์มากขึ้น
ใช้บริการกับเรา มี Support คนไทยตลอด 24/7
- Web Browser
- PC, Mac, Phone and Tablet
- มี Apps Office สำหรับ Desktop ในทุกแพ็กเกจ (ยกเว้น Business Basic)
- Google Workspace มีการรักษาความปลอดภัยที่มีคุณภาพ รวมถึงมีการใช้วิธีระบุตัวตนผ่านหลายขั้นตอน การเข้ารหัสข้อมูล และการเข้ารหัสที่ป้องกันการบุกรุก หากใช้บริการกับทาง NTS ทางเรามีเจ้าหน้าที่ Support 24/7 ทางโทรศัพท์ อีเมลและแชท ศูนย์ให้ความช่วยเหลือที่สามารถค้นหาคำตอบและปัญหาได้ และ Blog สำหรับข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลการอัปเดต Google Wokspace Admin Help , Community เป็นชุมชนที่รวมผู้ใช้งานไว้แลกเปลี่ยนความรู้ต่าง ๆ
- Microsoft 365 มีระบบความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพสูงระดับสากล เช่น การตรวจจับสิ่งที่เป็นอันตรายต่อข้อมูลของคุณ มีการบริหารจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล และการกำหนดสิทธิ์การใช้งานต่าง ๆ หากใช้บริการกับทาง NTS ทางเรามีเจ้าหน้าที่ Support 24/7 ทางโทรศัพท์ อีเมลและแชท มี Admin Help Center มีศูนย์ให้ความช่วยเหลือ Office 365 Training Center สำหรับการฝึกอบรมการใช้งานเบื้องต้น
ราคาแต่ละแพ็กเกจ
ราคาของ Microsoft 365 และ Google Workspace มีการกำหนดราคาต่างกันตามแพ็กเกจและความต้องการของลูกค้า ซึ่งเราจะพามาดูว่าทั้งสองบริการมีแพ็กเกจไหนที่เหมาะสมกับคุณบ้าง
แพ็กเกจแต่ละบริการ
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Google Workspace
บริการ
ราคา (ปี/บัญชี)
Business Starter
บาท
Business Standard
บาท
Business Plus
บาท
หมายเหตุ
:
ราคานี้สำหรับลูกค้าที่ยังไม่เคยใช้บริการ Google Workspace เท่านั้น
และลดราคาเฉพาะผู้ใช้งาน 20 บัญชีแรกเป็นระยะเวลา 12 เดือน
จากนั้นทุกบัญชีจะปรับไปใช้ราคาปกติ บัญชีที่ 21 ขึ้นไป จะเป็นราคาปกติ
Personal
Family
Business Basic
Business Standard
Microsoft 365
บริการ
ราคา (ปี/บัญชี)
แพ็กเกจสำหรับใช้งานที่บ้าน
Microsoft 365 Personal
บาท
Microsoft 365 Family
บาท
แพ็กเกจสำหรับใช้งานธุรกิจ
Microsoft 365 Business Basic
บาท
Microsoft 365 Business Standard
บาท
Google Workspace
Microsoft 365
บริการ
ราคา (ปี/บัญชี)
บริการ
ราคา (ปี/บัญชี)
Business Starter
บาท
แพ็กเกจสำหรับใช้งานที่บ้าน
Business Standard
บาท
Microsoft 365 Personal
บาท
Business Plus
บาท
Microsoft 365 Family
บาท
หมายเหตุ : ราคานี้สำหรับลูกค้าที่ยังไม่เคยใช้บริการ Google Workspace เท่านั้น
แพ็กเกจสำหรับใช้งานธุรกิจ
และลดราคาเฉพาะผู้ใช้งาน 20 บัญชีแรกเป็นระยะเวลา 12 เดือน
Microsoft 365 Business Basic
บาท
จากนั้นทุกบัญชีจะปรับไปใช้ราคาปกติ บัญชีที่ 21 ขึ้นไป จะเป็นราคาปกติ
Microsoft 365 Business Standard
บาท
การประชุมออนไลน์
เข้าร่วมประชุมออนไลน์ได้พร้อมกัน 100 คน
จำนวนผู้เข้าร่วม
ประชุมออนไลน์
เข้าร่วมประชุมออนไลน์ Teams ได้สูงสุด 300 คน
- Google Workspace Google Meet เป็นเครื่องมือประชุมออนไลน์แบบโฮสต์และเข้าร่วมช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างห้องประชุมออนไลน์ได้ และเชิญผู้อื่นเข้าร่วมผ่านลิงก์หรือชื่อผู้ใช้ในแพ็คเกจเริ่มต้น สามารถเข้าประชุมพร้อมกันได้ 100 คน
- Microsoft 365 Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถในการประชุมออนไลน์และการสนทนาผ่านวิดีโอและเสียงได้โดยใช้ฟีเจอร์ Teams Meeting ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างห้องประชุมออนไลน์ได้ง่าย ๆ และเชิญผู้อื่นเข้าร่วมผ่านลิงก์หรือชื่อผู้ใช้ และเข้าร่วมประชุมพร้อมกัน ได้สูงสุด 300 คน
พื้นที่เก็บข้อมูลและอีเมลบนคลาวด์
- พื้นที่เก็บข้อมูล
- เริ่มต้นที่ 30 GB
บนคลาวน์
- พื้นที่อีเมล 50 GB / ผู้ใช้
- พื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นที่ 1 TB
- Google Workspace
ในแพ็คเกจเริ่มต้นจะให้พื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Drive อยู่ที่ 30GB ต่อ 1 ผู้ใช้ (รวมกับ Gmail และ Google Photos) หากต้องการพื้นที่เพิ่มสามารถทำได้ โดยสามารถซื้อเพิ่มได้ครั้งละ 10
- Microsoft 365
ทั้ง Microsoft 365 Business Basic และ Microsoft Busines Standard ได้พื่นที่เหมือนกันคือ One drive 1TB และ Email 50GB ไม่สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มได้
การเลือกใช้บริการดังกล่าวควรพิจารณาจากความต้องการใช้งานที่เหมาะสมกับธุรกิจ และความชำนาญในการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคน โดย Microsoft 365
และ Google Workspace มีข้อดีและข้อเสียของตนเองซึ่งทำให้บริษัทของคุณสามารถเลือกใช้บริการได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ ในการเลือกใช้บริการเหล่านี้
ควรเป็นไปตามความต้องการของธุรกิจและผู้ใช้งานแต่ละคน และควรพิจารณาถึงคุณสมบัติ และราคาเพื่อให้เลือกใช้บริการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ