Google Calendar เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การจองห้องประชุมและอุปกรณ์ต่าง ๆ ภายในองค์กรเป็นระบบมากขึ้น ช่วยป้องกันการจองซ้ำซ้อน ลดความสับสน และจัดการทรัพยากรได้มีประสิทธิภาพ
หากแอดมินได้ตั้งค่า Resource Calendar ไว้ล่วงหน้าแล้ว ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถเลือกห้องประชุมหรืออุปกรณ์ที่ต้องการได้โดยตรงผ่าน Google Calendar ทั้งบนเว็บเบราว์เซอร์และแอปมือถือ ทำให้การจัดตารางประชุมคล่องตัวและแม่นยำยิ่งขึ้น
- ต้องใช้ บัญชี Google Workspace ภายในองค์กร
- ห้องประชุมหรืออุปกรณ์ต้องถูกแอดมินสร้างไว้ในระบบ Resource Calendar
- ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ และ แอป Google Calendar บนมือถือ
วิธีจองห้องประชุม Google Calendar
เปิด Google Calendar
คลิก + Create เพื่อสร้าง Event ใหม่
คลิกที่ Add rooms or location
เลือก Add rooms
จากนั้น เลือก Browse all rooms & resources
เลือกห้องประชุมหรืออุปกรณ์ที่ต้องการ
ตรวจสอบเวลาให้ไม่ชนกับผู้ใช้อื่น แล้วคลิก Save เพื่อยืนยันการจอง
หากไม่สามารถจองได้ อาจเกิดจากสิทธิ์ที่แอดมินกำหนดไว้ ให้แจ้งฝ่าย IT ตรวจสอบ
- ตั้งเวลาประชุม เผื่อก่อน–หลัง 5–10 นาที เพื่อไม่ให้ชนกับการประชุมอื่น
- เลือกห้องที่ตรงกับความต้องการ เช่น มีระบบวิดีโอคอนเฟอเรนซ์, ห้องที่มีความจุ (Capacity) เหมาะสม
การจองห้องประชุมผ่าน Google Calendar ไม่เพียงช่วยให้การจัดตารางประชุมราบรื่นขึ้น แต่ยังช่วยลดปัญหาการสื่อสารผิดพลาด และช่วยให้องค์กรใช้ทรัพยากรได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
หากคุณต้องการจัดการ Google Workspace ให้ง่ายขึ้น หรือวางระบบให้ทีมใช้งานได้อย่างมืออาชีพ ทีม NTS พร้อมให้คำแนะนำและดูแลแบบครบวงจร 😊
📞 ติดต่อเรา
โทร: 0-2107-3466
อีเมล: [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา