ใน Gmail เราสามารถสร้างลายเซ็นได้มากกว่าหนึ่งแบบ เช่น ลายเซ็นสำหรับลูกค้า ลายเซ็นสำหรับใช้ภายในองค์กร หรือสำหรับใช้หลายแบรนด์ในบัญชีเดียว เมื่อสร้างลายเซ็นไว้แล้ว คุณสามารถเลือกแทรกลายเซ็นที่ต้องการระหว่างเขียนอีเมลได้ทันที โดยไม่ต้องเข้าไปแก้ไขในหน้าการตั้งค่าทุกครั้ง
คู่มือนี้จะแนะนำวิธีแทรกลายเซ็น Gmail ที่สร้างไว้แล้ว ระหว่างเขียนอีเมลบนคอมพิวเตอร์ เหมาะสำหรับผู้ใช้ Google Workspace และ Gmail ที่ต้องใช้งานหลายลายเซ็นในบัญชีเดียวกันเป็นประจำ
- ใช้งานได้เฉพาะบน Gmail เวอร์ชันเว็บ (Desktop)
- ยังไม่สามารถแทรกลายเซ็นผ่านแอป Gmail บนมือถือได้โดยตรง
- ต้องมีลายเซ็นอย่างน้อย 1 แบบที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ หากยังไม่เคยตั้งค่า ดูคู่มือได้ที่ วิธีสร้างลายเซ็นใน Gmail
ขั้นตอนการแทรกลายเซ็นระหว่างเขียนอีเมล
เปิด Gmail บนเว็บเบราว์เซอร์
คลิก Compose เพื่อเริ่มเขียนอีเมลใหม่
ที่แถบเครื่องมือด้านล่างของกล่องเขียนอีเมล คลิก Kebab Menu (⋮)
เลือก Insert signature
เลือกลายเซ็นที่ต้องการใช้งาน
Gmail จะใส่ลายเซ็นนั้นลงในอีเมลให้อัตโนมัติ
การใช้ลายเซ็นหลายแบบใน Gmail ช่วยให้การสื่อสารดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และยังช่วยให้แยกบริบทการใช้งานได้ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นการส่งถึงลูกค้า คู่ค้า หรือเพื่อนร่วมงานภายในองค์กร เพียงสร้างลายเซ็นให้ครบ จากนั้นก็สามารถเลือกแทรกลายเซ็นที่ต้องการได้ในไม่กี่คลิกขณะเขียนอีเมล
หากองค์กรของคุณใช้งาน Google Workspace ไม่ว่าจะเป็น การวางโครงสร้างบัญชีผู้ใช้ การตั้งค่าความปลอดภัย หรือการแนะนำวิธีใช้งานต่าง ๆ สำหรับผู้ใช้ในองค์กร ทีมงาน NTS พร้อมดูแลและให้คำปรึกษาอย่างต่อเนื่อง