อยากให้อีเมลองค์กรปลอดภัยจากไฟล์แนบอันตรายมากขึ้นใช่ไหม? ✨ นอกจากระบบสแกนไวรัสอัตโนมัติของ Gmail แล้ว แอดมินยังสามารถเปิดฟีเจอร์ “Attachment Protection” ใน Google Admin Console เพื่อเสริมเกราะป้องกันไฟล์แนบเข้ารหัสหรือไฟล์มัลแวร์ก่อนถึงผู้ใช้ได้ทันที เหมาะสุด ๆ สำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุด มาดูขั้นตอนกันเลยว่าต้องตั้งค่ายังไงบ้าง 💪 🔍
ที่แถบเมนูด้านซ้ายให้คลิกที่ “Apps” และคลิกที่ “Google Workspace”
จากนั้นคลิกที่ “Gmail”
และคลิกที่ “Safety”
ในส่วนของ Attachments ให้คลิกที่ “Edit Attachments”
คุณจะเห็นตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการป้องกันเพิ่มเติม ให้เลือกตั้งค่าตามต้องการ ดังนี้ :
✅ Protect against encrypted attachments from untrusted senders
→ ป้องกันไฟล์แนบที่ถูกเข้ารหัสจากผู้ส่งไม่น่าเชื่อถือ (เพราะไฟล์แบบนี้ Gmail สแกนไวรัสไม่ได้)
✅ Protect against attachments with scripts from untrusted senders
→ ป้องกันไฟล์แนบที่มีสคริปต์อันตราย เช่น .js, .vbs, .bat
✅ (แนะนำเพิ่มเติม) Protect against anomalous attachment types in emails
→ ป้องกันไฟล์แนบประเภทแปลก ๆ ที่มักใช้กระจายมัลแวร์
🧩 Allowlist the following uncommon filetypes (ถ้ามีความจำเป็นต้องใช้)
→ ใช้เพื่อ “ยกเว้น” ไม่ให้ Gmail บล็อกไฟล์แนบบางประเภทที่องค์กรจำเป็นต้องใช้งานจริง เช่น .jar หรือ .js (แนะนำให้เปิดเฉพาะไฟล์ที่เชื่อถือได้เท่านั้น เพื่อความปลอดภัยของระบบ)
✅ Apply future recommended settings automatically
→ เพื่อให้ระบบ Gmail อัปเดตการตั้งค่าความปลอดภัยใหม่ ๆ ของ Google ให้อัตโนมัติในอนาคต เช่น
หาก Google เพิ่มฟีเจอร์ป้องกันไฟล์แนบรูปแบบใหม่ ระบบจะเปิดใช้ให้ทันที
- แต่ละหัวข้อจะมีตัวเลือก Choose an action
- แนะนำให้เลือก “Keep email in inbox and show warning (default)” เพื่อให้ผู้ใช้เห็นคำเตือนก่อนเปิดไฟล์
- หรือหากต้องการความเข้มงวดสูงสุด สามารถเลือกให้ Quarantine (กักกันอีเมล) ได้
จากนั้นคลิกที่ “Save” เพื่อบันทึกการตั้งค่า หลังจากเปิดใช้งาน ระบบ Gmail จะเริ่มป้องกันไฟล์แนบอันตรายตามนโยบายที่ตั้งไว้
การเปิดระบบสแกนไฟล์แนบอัตโนมัติ ถือเป็น “เกราะด่านหน้า” ที่ช่วยให้แอดมินมั่นใจว่าอีเมลองค์กรปลอดภัยขึ้น เมื่อแอดมินตั้งค่าระบบไว้อย่างถูกต้อง ทุกคนในทีมก็สามารถใช้งานอีเมลได้อย่างมั่นใจ
ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์แนบจากภายนอกจะเป็นอันตรายอีกต่อไป 🔒
แต่ถ้าอยากให้ระบบ Gmail ของทีมคุณทำงานเต็มประสิทธิภาพ พร้อมการ Support จากผู้เชี่ยวชาญ สามารถปรึกษาทีม NTS — ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ ได้เลย 💙
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา