ฟีเจอร์ Send mail as ช่วยให้คุณส่งอีเมลจากหลายบัญชีภายใน Gmail เดียวได้ โดยไม่ต้องสลับล็อกอิน เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องดูแลอีเมลหลายบัญชี เช่น อีเมลส่วนตัว อีเมลทีม หรืออีเมลแผนก
อธิบายง่าย ๆ คือ คุณยังสามารถใช้งานจากบัญชี Gmail หลักของตัวเองเหมือนเดิม แต่สามารถ “เลือกส่งอีเมล” ออกในนามบัญชีอื่นได้นั่นเอง เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถเลือกอีเมลผู้ส่งจากช่อง From ได้ทันที ช่วยให้การทำงานคล่องตัวและเป็นระบบมากขึ้น
- ใช้งานได้บน Gmail เวอร์ชันเว็บ (Desktop browser)
- ต้องสามารถเข้าถึงอีเมลที่ต้องการเพิ่ม เพื่อรับลิงก์หรือรหัสยืนยัน
- กรณีใช้อีเมลทีม/แผนกที่เป็น Google Group แอดมินต้องตั้งค่า ให้สมาชิกภายในองค์กรสามารถส่งอีเมลในนามกลุ่มนั้นได้ก่อน ไม่อย่างนั้นกลุ่มจะไม่สามารถส่งอีเมลออกได้
- คู่มือนี้เน้นการส่งแบบ Send through Gmail (ไม่รวมขั้นตอน SMTP เชิงลึก)
ขั้นตอนการตั้งค่า Send mail as ใน Gmail
เข้าสู่ระบบ Gmail
คลิกไอคอน ⚙️ Settings
เลือก See all settings
ไปที่แท็บ Accounts and Import
ในหัวข้อ Send mail as คลิกที่ Add another email address
กรอกข้อมูลผู้ส่ง ตามนี้
- Name: ชื่อผู้ส่งที่ต้องการให้แสดงในอีเมล
- Email address: อีเมลที่ต้องการใช้ส่ง
- ติ๊ก Treat as an alias เพื่อให้ Gmail มองว่าอีเมลนี้เป็นอีกตัวตนหนึ่งของคุณ ช่วยให้การตอบกลับอีเมลทำงานถูกต้อง และรวมการจัดการอีเมลไว้ในบัญชีเดียว
คลิกที่ Next Step
คลิก Send Verification เพื่อยืนยันตัวตนและกรอกรหัสยืนยันที่ได้รับทางอีเมลให้เรียบร้อย
เมื่อยืนยันสำเร็จ อีเมลนี้จะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการ Send mail as ทันที
เมื่อทดลองเขียนอีเมลใหม่ คุณสามารถเลือกผู้ส่งจากช่อง From ได้ทันที
แค่นี้ก็เสร็จสิ้นขั้นตอน
- สามารถตั้งค่า Signature แยกตามอีเมลผู้ส่ง ได้
- หากองค์กรไม่ได้บังคับใช้ SMTP เฉพาะแนะนำให้เลือก Send through Gmail (recommended) เพื่อความง่ายและลดโอกาสตั้งค่าผิดพลาด
การตั้งค่า Send mail as ช่วยให้การสื่อสารผ่านอีเมลขององค์กรดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น หากคุณใช้งาน Google Workspace หรือมีหลายอีเมลภายใต้โดเมนเดียวกัน วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนในการทำงานได้อย่างมาก
เพิ่มความคล่องตัวให้การทำงานของทีมคุณ ด้วยบริการ Google Workspace แบบครบวงจรจากทีม NTS ตั้งแต่เริ่มต้นใช้งาน ไปจนถึงการดูแลหลังการใช้งานอย่างต่อเนื่อง