การตั้งค่าเวลาทำงานและสถานที่ทำงานใน Outlook Web ช่วยให้เพื่อนร่วมงานทราบวันและช่วงเวลาที่เราพร้อมทำงาน รวมถึงดูได้ว่าในแต่ละวันเราทำงานจากสำนักงานหรือทำงานจากระยะไกล ข้อมูลดังกล่าวช่วยให้การนัดหมาย การจัดประชุม และการทำงานร่วมกันภายในองค์กรสะดวกมากขึ้น
ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเวลาทำงานและสถานที่ทำงานให้แตกต่างกันในแต่ละวันได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Calendar” และคลิกที่ “Work hours and location”
ติ๊ก ✓ หน้าวันที่ต้องการกำหนดเป็นวันทำงาน
กำหนดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการทำงานในแต่ละวัน
เลือกสถานที่ทำงานของแต่ละวัน ดังนี้
- No location สำหรับวันที่ไม่ต้องการระบุสถานที่ทำงาน
- Office สำหรับวันที่ทำงานจากสำนักงาน
- Remote สำหรับวันที่ทำงานจากระยะไกล
หากต้องการให้สถานที่ทำงานปรากฏบนปฏิทิน ให้ติ๊ก ✓ ที่ “Show work location on my calendar”
ในส่วน Share your location ให้เลือกระดับรายละเอียดของสถานที่ทำงานที่บุคคลภายในองค์กรสามารถมองเห็นได้ โดยมีตัวเลือกดังนี้
- Can’t view any location information ไม่อนุญาตให้บุคคลภายในองค์กรมองเห็นข้อมูลสถานที่ทำงาน
- Can view general location (office or remote) อนุญาตให้มองเห็นเฉพาะสถานที่ทำงานโดยรวม เช่น ทำงานจากสำนักงานหรือทำงานจากระยะไกล
- Can view all details (building, desk, etc.) อนุญาตให้มองเห็นรายละเอียดทั้งหมด เช่น อาคารหรือโต๊ะทำงาน
จากนั้นคลิกที่ “Save” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากตั้งค่าเรียบร้อย การกำหนดเวลาทำงานและสถานที่ทำงานใน Outlook Web จะช่วยให้ทีมตรวจสอบช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับการติดต่อและวางแผนการประชุมได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะองค์กรที่มีรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid Work ซึ่งพนักงานอาจสลับระหว่างการทำงานที่สำนักงานและการทำงานจากระยะไกล
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา