การสร้างลายเซ็นอีเมลใน Gmail คือ การสร้างข้อความ เช่น ข้อมูลติดต่อหรือคำพูดที่คุณชื่นชอบ ซึ่งจะถูกเพิ่มไว้ท้ายข้อความในอีเมลแบบอัตโนมัติ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำการสร้างลายเซ็นได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
คลิกที่ไอคอน “Settings” และคลิกที่ “See all settings”
ในหัวข้อ Signature ให้คลิกที่ “Create new”
กำหนดชื่อลายเซ็นที่ต้องการสร้าง และคลิกที่ “Create”
กำหนดลายเซ็นที่ต้องการสร้าง (สามารถใส่อักขระได้สูงสุด 10,000 ตัวอักษร ซึ่งรูปภาพจะถูกนับรวมในจำนวนอักขระด้วย)
เลือกลายเซ็นที่จะใช้ในอีเมลใหม่ และเลือกลายเซ็นที่จะใช้ในการตอบกลับ/ส่งต่อเมล
ติ๊ก √ หากต้องการเพิ่มลายเซ็นก่อนข้อความในเมลตอบกลับหรือลบขีด “- -” ที่อยู่ก่อนลายเซ็นออก
คลิกที่ “Save Changes”
เมื่อทำการส่งอีเมล ลายเซ็นที่สร้างเอาไว้จะแสดงท้ายข้อความให้โดยอัตโนมัติ ดังภาพ