Google Workspace รองรับการแชร์รายชื่อผู้ติดต่อภายในองค์กร เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลติดต่อที่สำคัญได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ว่าจะแชร์ข้อมูลใดบ้าง เช่น อีเมลหลัก (Primary Email), อีเมล Alias หรืออีเมลในโดเมน รวมถึงสามารถเลือกข้อมูลโปรไฟล์ที่ต้องการให้แสดงในบริการต่าง ๆ ของ Google ได้อีกด้วย
การตั้งค่านี้ช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลติดต่อได้อย่างเป็นระบบ ลดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารระหว่างผู้ใช้งานในองค์กร โดยสามารถดำเนินการตั้งค่าผ่าน Google Admin Console ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
คลิกที่ “Directory” และคลิกที่ “Directory settings”
คลิกที่ “Sharing settings”
คลิกที่ “Contact sharing”
ติ๊ก ✓ ที่หน้า “Enable contact sharing” จากนั้นเลือกแสดงอีเมลทั้งหมด โดยเลือก “Show all email addresses”
และเลือก “Show both domain profiles and domain shared contacts” เพื่อแสดงทั้งโปรไฟล์ในโดเมนและผู้ติดต่อที่แชร์ในโดเมน
คลิกที่ “Save” เพื่อบันทึกการตั้งค่าการแชร์รายชื่อผู้ติดต่อ
เพียงเท่านี้ก็สามารถเปิดใช้งานการแชร์รายชื่อผู้ติดต่อบน Google Workspace ได้เรียบร้อยแล้ว ช่วยให้ผู้ใช้งานภายในองค์กรค้นหาข้อมูลติดต่อที่สำคัญได้ง่ายขึ้น ลดความซ้ำซ้อนในการจัดการข้อมูล และเพิ่มความสะดวกในการสื่อสารร่วมกันภายในทีม
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา