ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับข้อความที่มีผู้รับภายนอกได้ ซึ่งผู้รับภายนอก หมายถึง บุคคลที่มีที่อยู่อีเมลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ โดยการแจ้งเตือนเหล่านี้จะช่วยแจ้งเตือนให้กับผู้ใช้ภายในองค์กรให้หลีกเลี่ยงและระมัดระวังการตอบกลับหรือการส่งข้อความไปยังอีเมลภายนอกองค์กร
ซึ่งเมื่อการตั้งค่านี้เปิดอยู่ Gmail จะแสดงการแจ้งเตือนเมื่อ :
- เป็นอีเมลที่มีผู้รับภายนอกองค์กร
- เมื่อตอบกลับข้อความจากผู้รับภายนอกองค์กร
- เมื่อเขียนอีเมลใหม่ถึงผู้รับภายนอกองค์กร
Gmail จะไม่แสดงการแจ้งเตือนหากผู้รับภายนอกอยู่ใน Directory, รายชื่อติดต่อส่วนตัว หรือรายชื่อติดต่อ
อื่น ๆ ขององค์กรของคุณ รวมไปถึงคำเตือนจะไม่แสดงหากเป็น Secondary Domain หรือ Domain Alias
หมายเหตุ : หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้นอาจใช้เวลาดำเนินการถึง 24 ชั่วโมง หรือเร็วกว่านั้นถึงจะเห็นการแจ้งเตือนดังกล่าว
ที่แถบเมนูด้านซ้ายให้คลิกที่ “Apps” จากนั้นคลิกที่ “Google Workspace” และคลิกที่ “Gmail”
จากนั้นเลื่อนลงมาและคลิกที่ “End User Access”
คลิกที่ “Warn for external recipients”
ติ๊ก √ ที่กล่องสี่เหลี่ยมเพื่อเปิดการแจ้งเตือน และคลิกที่ “Save”
ตัวอย่าง ข้อความแจ้งเตือนว่าเป็นผู้รับอีเมลภายนอกองค์กร
