การสร้างและแชร์ไฟล์บน Microsoft OneDrive

แม้การแชร์ไฟล์ผ่าน OneDrive จะช่วยให้ทำงานร่วมกันได้สะดวกขึ้น แต่เรื่องความปลอดภัยก็ยังเป็นสิ่งที่ต้องใส่ใจเสมอ โดยเฉพาะเมื่อส่งลิงก์ให้บุคคลภายนอก การตั้งค่าสิทธิ์ให้เหมาะสม เช่น จำกัดเฉพาะการดู หรือตั้งวันหมดอายุของลิงก์ เป็นแนวทางพื้นฐานที่ควรใช้ แต่ถ้าต้องการเพิ่มการป้องกันอีกระดับ การจำกัดไม่ให้ดาวน์โหลดไฟล์ ก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ช่วยควบคุมการเข้าถึง และลดความเสี่ยงของข้อมูลที่อาจถูกนำไปใช้ต่อโดยไม่ได้รับอนุญาต