ไม่ว่าจะเป็นการประชุม นัดหมายลูกค้า หรือกิจกรรมภายในองค์กร Google Calendar คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการตารางงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้งานง่าย และเชื่อมต่อกับผู้ร่วมงานได้อย่างราบรื่น
คู่มือนี้จะพาคุณไปดู วิธีการสร้างและเชิญคนอื่นเข้าร่วมอีเวนต์ใน Google Calendar ทีละขั้นตอน เพื่อให้อีเวนต์ของคุณทั้งตรงเวลา และครบทีมทุกครั้งที่ประชุม ไปดูขั้นตอนกันเลย!
Login เข้าสู่ Google ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นคลิกที่ “Google apps”
คลิกที่ไอคอน “Calendar”
จากนั้นระบบจะพาคุณมาที่หน้าของปฏิทิน ให้ทำการ Double-Click ที่วันที่ต้องการสร้างนัดหมาย
จากนั้นระบบจะขึ้นหน้าต่างให้ใส่ข้อมูล ดังนี้
- ใส่หัวข้อการนัดหมาย
- กำหนด วันที่ เวลาเริ่มต้น-สิ้นสุดของการนัดหมาย
- กำหนด Time Zone
- กำหนด Location ที่ต้องการนัดหมาย
- กำหนดการแจ้งเตือนล่วงหน้า
- กำหนดสีของชื่อหรือบัญชีผู้ที่สร้างนัดหมาย
- คำอธิบายการนัดหมาย
ง่าย ๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถสร้างอีเวนต์ใน Google Calendar ได้แล้ว ช่วยให้การจัดการนัดหมาย ประชุม หรือกิจกรรมต่าง ๆ เป็นเรื่องที่รวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้น
และหากคุณต้องการเชิญคนอื่นเข้าร่วมอีเวนต์ที่สร้างขึ้นมา สามารถดูขั้นตอน การเชิญคนอื่นเข้าร่วมอีเวนต์ใน Google Calendar ได้เลย ดังนี้
- ไม่สามารถเพิ่มหรือเชิญคนอื่นให้เข้าร่วมอีเวนต์บางประเภทได้ เช่น อีเวนต์ที่ Gmail สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ, วันเกิด, วันหยุด และอีเวนต์จากปฏิทินกีฬาต่าง ๆ
ทางด้านขวามือ ภายใต้หัวข้อ Guests ในช่อง Add guests
ให้พิมพ์ชื่อของคนที่คุณต้องการเชิญ หรือเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
หากต้องการทำเครื่องหมายว่า “ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม” ให้คลิกที่เครื่องหมาย (Mark optional) ข้างชื่อ
ผู้เข้าร่วมที่ต้องการ
- หากไอคอนไม่ปรากฏขึ้น ให้เอาเมาส์ไปวางเหนือชื่อผู้เข้าร่วมก่อน
นอกจากนี้คุณยังสามารถ กำหนดสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมได้ ดังนี้
- Modify event – แก้ไขอีเวนต์ได้
- Invite others – เชิญคนอื่นเพิ่มได้
- See guest list – ดูรายชื่อผู้เข้าร่วมได้
เมื่อแก้ไขอีเวนต์เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ “Save”
และหากต้องการให้ระบบส่งอีเมลเชิญไปยังผู้เข้าร่วมข้างต้น ให้คลิกที่ “Send” หากไม่ต้องการส่งคำเชิญให้คลิกที่ “Don’t send” หรือหากต้องการกลับไปแก้ไขต่อให้คลิกที่ “Back to editing”
การนัดหมายที่สร้างขึ้นจะปรากฏในปฏิทิน ดังรูป แค่นี้ก็ถือเป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการเชิญคนอื่นเข้าร่วมอีเวนต์ใน Google Calendar แล้ว
การใช้งาน Google Calendar ไม่ใช่แค่เรื่องของการ จดนัดหมายส่วนตัว แต่ยังเป็น เครื่องมือสำคัญในการช่วยให้ การทำงานร่วมกันในทีมลื่นไหล และ ทำให้คุณไม่พลาดทุกการประชุม
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรเป็นเรื่องง่าย ครอบคลุมทั้ง Gmail, Calendar, Drive และอื่น ๆ Google Workspace คือคำตอบ!
✨ สมัครใช้งาน Google Workspace กับ NTS ได้เลยวันนี้ → เลือกแพ็กเกจ Google Workspace