ชั้น 29 ออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์

999/9 พระราม 1 กรุงเทพฯ 10330

บริการตลอด 24 ชั่วโมง

ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด

0-2107-3466

โทรเลย

คู่มือ Google Workspace วิธีตั้งค่านัดหมายซ้ำ (Recurring Event) บน Google Calendar

วิธีตั้งค่านัดหมายซ้ำ (Recurring Event) บน Google Calendar

How to set up recurring events on Google Calendar

หากคุณมีภารกิจที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น การประชุมทีมทุกวันจันทร์ หรือการส่งรายงานในทุกสิ้นเดือน ฯลฯ

ฟีเจอร์ Recurring Event บน Google Calendar จะช่วยให้คุณตั้งกำหนดการเพียงครั้งเดียว แล้วปล่อยให้ระบบทำงานแทนคุณโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาสร้างนัดหมายซ้ำ ๆ และยังช่วยให้คุณไม่พลาดทุกกิจกรรมสำคัญอีกด้วย พร้อมแล้ว มาเริ่มตั้งค่านัดหมายแบบซ้ำอัตโนมัติบน Google Calendar กันเลยดีกว่า

ขั้นตอนการตั้งค่า Recurring Event

1.ไปที่ calendar.google.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ

Recurring Event

2. เลือกใช้มุมมองแบบ “สัปดาห์ (Week)” หรือ “เดือน (Month)” เพื่อช่วยให้เห็นภาพรวมและวางแผนได้ง่ายขึ้น

Recurring Event

3. คลิกปุ่ม + Create” หรือคลิกวันที่ต้องการบนปฏิทิน

4. กรอกข้อมูลนัดหมาย เช่น ชื่องาน วันเวลานัดหมาย

Recurring Event

5. จากนั้น คลิกเข้าไปที่ช่วงเวลา เพื่อทำการตั้งค่าซ้ำ

Recurring Event

6. คลิกแถบ “Doesn’t repeat” (หรือ “ไม่เกิดซ้ำ” หากใช้เวอร์ชันภาษาไทย) จากนั้น เลือกตัวเลือกการตั้งค่าซ้ำที่ต้องการ

  • Daily – ทุกวัน
  • Weekly on Monday – ทุกสัปดาห์ในวันจันทร์
  • Monthly on the first Monday – ทุกเดือนในวันจันทร์แรก
  • Annually – ทุกปี
  • Custom – ตั้งค่าเอง เช่น ทุก 2 สัปดาห์ หรือเฉพาะวันอังคารกับพฤหัสบดี
Recurring Event

Tip: หากต้องการตั้งค่ารอบการเกิดซ้ำให้ละเอียด เช่น ซ้ำทุก 2 สัปดาห์ หรือสิ้นสุดหลังครบ 10 ครั้ง
ให้เลือกตัวเลือก “กำหนดเอง (Custom)” เพื่อปรับได้ตามต้องการ

7. กรณีที่คุณเลือก Custom จะปรากฏหน้าต่าง ให้ทำการตั้งค่าวันสิ้นสุดของการนัดหมาย เมื่อตั้งค่าแล้ว ให้กด “Done” เพื่อให้หน้าต่างกลับสู่หน้าเดิม ซึ่งการกำหนดวันสิ้นสุดสามารถเลือกได้ 3 แบบ คือ

  • Never – ไม่มีวันสิ้นสุด (เกิดซ้ำตลอดไป)
  • On [วันที่] – กำหนดวันสิ้นสุด
  • After X occurrences – หยุดหลังจากเกิดขึ้นครบตามจำนวนครั้งที่กำหนด
Recurring Event

8. เชิญผู้เข้าร่วม (หากมี) และเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ

Recurring Event

9. กด “Save” เพื่อบันทึก

Recurring Event

หากมีการเชิญผู้เข้าร่วม ระบบจะถามว่าต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนหรือไม่ ให้คลิก Send เพื่อแจ้งผู้ร่วมประชุมทันที

Tip:

  • ใช้สีแยกประเภทของงาน เพื่อแยกแยะกิจกรรมได้ง่ายขึ้นในมุมมองปฏิทิน
  • เปิดการแจ้งเตือนทั้งแบบใน Calendar และผ่านมือถือ เพื่อไม่พลาดการนัดหมาย
  • หากมีหลายกิจกรรมซ้ำที่คล้ายกัน แนะนำให้ใช้ Template Event เพื่อ Duplicate ได้เร็วขึ้น

ให้การใช้งาน Google Workspace เป็นเรื่องง่าย และอุ่นใจไปกับบริการจาก NTS

👉 เลือกดูบริการ Google Workspace ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้เลย