หากคุณมีภารกิจที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น การประชุมทีมทุกวันจันทร์ หรือการส่งรายงานในทุกสิ้นเดือน ฯลฯ
ฟีเจอร์ Recurring Event บน Google Calendar จะช่วยให้คุณตั้งกำหนดการเพียงครั้งเดียว แล้วปล่อยให้ระบบทำงานแทนคุณโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาสร้างนัดหมายซ้ำ ๆ และยังช่วยให้คุณไม่พลาดทุกกิจกรรมสำคัญอีกด้วย พร้อมแล้ว มาเริ่มตั้งค่านัดหมายแบบซ้ำอัตโนมัติบน Google Calendar กันเลยดีกว่า
2. เลือกใช้มุมมองแบบ “สัปดาห์ (Week)” หรือ “เดือน (Month)” เพื่อช่วยให้เห็นภาพรวมและวางแผนได้ง่ายขึ้น

3. คลิกปุ่ม “+ Create” หรือคลิกวันที่ต้องการบนปฏิทิน

4. กรอกข้อมูลนัดหมาย เช่น ชื่องาน วันเวลานัดหมาย

5. จากนั้น คลิกเข้าไปที่ช่วงเวลา เพื่อทำการตั้งค่าซ้ำ

6. คลิกแถบ “Doesn’t repeat” (หรือ “ไม่เกิดซ้ำ” หากใช้เวอร์ชันภาษาไทย) จากนั้น เลือกตัวเลือกการตั้งค่าซ้ำที่ต้องการ
- Daily – ทุกวัน
- Weekly on Monday – ทุกสัปดาห์ในวันจันทร์
- Monthly on the first Monday – ทุกเดือนในวันจันทร์แรก
- Annually – ทุกปี
- Custom – ตั้งค่าเอง เช่น ทุก 2 สัปดาห์ หรือเฉพาะวันอังคารกับพฤหัสบดี

Tip: หากต้องการตั้งค่ารอบการเกิดซ้ำให้ละเอียด เช่น ซ้ำทุก 2 สัปดาห์ หรือสิ้นสุดหลังครบ 10 ครั้ง
ให้เลือกตัวเลือก “กำหนดเอง (Custom)” เพื่อปรับได้ตามต้องการ
7. กรณีที่คุณเลือก Custom จะปรากฏหน้าต่าง ให้ทำการตั้งค่าวันสิ้นสุดของการนัดหมาย เมื่อตั้งค่าแล้ว ให้กด “Done” เพื่อให้หน้าต่างกลับสู่หน้าเดิม ซึ่งการกำหนดวันสิ้นสุดสามารถเลือกได้ 3 แบบ คือ
- Never – ไม่มีวันสิ้นสุด (เกิดซ้ำตลอดไป)
- On [วันที่] – กำหนดวันสิ้นสุด
- After X occurrences – หยุดหลังจากเกิดขึ้นครบตามจำนวนครั้งที่กำหนด

8. เชิญผู้เข้าร่วม (หากมี) และเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ

9. กด “Save” เพื่อบันทึก

หากมีการเชิญผู้เข้าร่วม ระบบจะถามว่าต้องการส่งอีเมลแจ้งเตือนหรือไม่ ให้คลิก Send เพื่อแจ้งผู้ร่วมประชุมทันที
Tip:
- ใช้สีแยกประเภทของงาน เพื่อแยกแยะกิจกรรมได้ง่ายขึ้นในมุมมองปฏิทิน
- เปิดการแจ้งเตือนทั้งแบบใน Calendar และผ่านมือถือ เพื่อไม่พลาดการนัดหมาย
- หากมีหลายกิจกรรมซ้ำที่คล้ายกัน แนะนำให้ใช้ Template Event เพื่อ Duplicate ได้เร็วขึ้น
ให้การใช้งาน Google Workspace เป็นเรื่องง่าย และอุ่นใจไปกับบริการจาก NTS