ถ้าคุณมีนัดหมายที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เช่น ประชุมทีมทุกวันจันทร์ หรือส่งรายงานทุกสิ้นเดือน การตั้งค่าด้วยตัวเองทุกครั้งอาจไม่ใช่ทางเลือกที่เวิร์กเท่าไหร่
แต่ Google Calendar มีฟีเจอร์ Recurring Event ที่ช่วยให้คุณตั้งนัดหมายเพียงครั้งเดียว แล้วปล่อยให้ระบบจัดการให้อัตโนมัติ ทั้งสะดวก ประหยัดเวลา และไม่มีทางลืมนัดอีกต่อไป
- ใช้งานได้ทั้งผ่านเว็บ calendar.google.com และแอป Google Calendar
- ต้องล็อกอินด้วยบัญชี Google หรือ Google Workspace
- รองรับการตั้งซ้ำแบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือกำหนดเอง
- รองรับทั้งผู้ใช้ทั่วไปและและองค์กรที่ใช้ Google Workspace
ขั้นตอนการตั้งค่า Recurring Event บน Google Calendar
ไปที่ calendar.google.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google
เลือกมุมมองแบบ Week หรือ Month เพื่อดูภาพรวมการวางแผน
คลิกปุ่ม + Create หรือคลิกวันที่ที่ต้องการสร้างนัดหมาย
กรอกข้อมูลนัดหมาย เช่น ชื่อกิจกรรม และ วัน–เวลา
คลิกช่วงเวลาเพื่อเปิดหน้าตั้งค่า
คลิกที่แถบ Does not repeat และเลือกรูปแบบการตั้งซ้ำที่ต้องการ เช่น
Daily – ทุกวัน
Weekly on Monday – ทุกสัปดาห์ในวันจันทร์
Monthly on the first Monday – ทุกเดือนในวันจันทร์แรก
Annually – ทุกปี
Custom – ตั้งค่าเอง เช่น ทุก 2 สัปดาห์ หรือเฉพาะวันอังคารกับพฤหัสบดี
หากเลือก Custom จะสามารถกำหนดวันสิ้นสุดของกิจกรรมได้ เช่น:
Never – ไม่มีวันสิ้นสุด (วนไปเรื่อย ๆ)
On [วันที่] – กำหนดให้จบในวันที่ระบุ
After [จำนวนครั้ง] – หยุดหลังครบจำนวนครั้งที่กำหนด
เพิ่มผู้เข้าร่วมหรือรายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)
คลิก Save เพื่อบันทึก
- ใช้สีเพื่อแยกประเภทนัดหมาย เช่น ประชุม, งานส่ง, งานส่วนตัว
- เปิดการแจ้งเตือนทั้งบน Calendar และมือถือ จะได้ไม่พลาดกิจกรรมสำคัญ
- หากมีกิจกรรมซ้ำที่คล้ายกัน แนะนำใช้ Template Event แล้ว Duplicate จะช่วยตั้งนัดหมายซ้ำได้ไวกว่า
แค่ตั้ง Recurring Event ไว้ครั้งเดียว งานเดิม ๆ ก็ถูกจัดการให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องจดใหม่ทุกสัปดาห์ ทั้งคุณและทีมจะทำงานราบรื่นขึ้น ไม่พลาดทุกนัดสำคัญแน่นอน
ให้การใช้งาน Google Workspace เป็นเรื่องง่าย และอุ่นใจไปกับบริการจาก NTS