ใครที่ใช้ Google Calendar เป็นประจำ น่าจะเคยเจอปัญหานัดหมายปนกันจนดูไม่รู้เรื่อง ทั้งงาน ประชุม ส่วนตัว หรือกิจกรรมในทีม ถ้าไม่จัดให้ดีตั้งแต่ต้น ตารางที่ควรจะช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น อาจกลายเป็นความวุ่นวายโดยไม่รู้ตัว
คู่มือนี้จะพาไปดู 3 ขั้นตอนง่าย ๆ ที่ช่วยให้ปฏิทินของคุณเป็นระบบขึ้นทันตา ตั้งแต่การแยกปฏิทินตามหมวดหมู่ ตั้งค่าสี ไปจนถึงการเลือกปฏิทินให้ถูกเวลาเพิ่มกิจกรรม
- ต้องใช้งานผ่าน calendar.google.com หรือแอป Google Calendar
- สามารถสร้างปฏิทินได้หลายชุด เช่น ปฏิทินงาน ปฏิทินส่วนตัว
- สีของปฏิทินจะช่วยแยกประเภทกิจกรรมได้ง่ายขึ้น
- หากไม่ได้เลือกปฏิทินตอนสร้างกิจกรรม ระบบจะบันทึกลง Primary Calendar โดยอัตโนมัติ
ที่แถบ Other calendars ด้านซ้าย คลิกเครื่องหมาย +
เลือก Create new calendar
ตั้งชื่อปฏิทิน เช่น Work สำหรับงาน หรือ Personal สำหรับเรื่องส่วนตัว
ใส่คำอธิบายเพิ่มเติมที่ Description เช่น ปฏิทินงานบริษัท (ไม่บังคับ)
คลิก Create calendar
วิธีตั้งค่าสีให้แต่ละปฏิทิน
หาปฏิทินที่ต้องการในแถบ My calendars
คลิกไอคอน Kebab menu (⋮) หลังชื่อปฏิทิน
เลือกสีที่ต้องการใช้งาน
การบันทึกกิจกรรมให้ลงปฏิทินที่ถูกต้อง
📌 กรณียังไม่สร้างกิจกรรม
คลิกปุ่ม + Create
ใส่ชื่อกิจกรรม รายละเอียด วัน – เวลา
เลือกปฏิทินที่ต้องการบันทึก
ตั้งค่าเงื่อนไขการแจ้งเตือนหรือผู้เข้าร่วม (ถ้ามี)
คลิก Save
🔄 กรณีมีกิจกรรมแล้ว แต่อยากย้ายไปปฏิทินอื่น
คลิกกิจกรรมที่ต้องการ
คลิกไอคอนดินสอ (Edit) เพื่อแก้ไข
เปลี่ยนปฏิทินจากเมนู Dropdown
คลิก Save
- ใช้สีช่วยแยกประเภทงาน เช่น เขียว = งาน, ฟ้า = ส่วนตัว, แดง = ด่วน
- การแจ้งเตือนกำหนดแยกได้ในแต่ละ Event ไม่ได้ผูกกับปฏิทินโดยตรง
- ถ้าลืมเลือกปฏิทิน ระบบจะบันทึกลง Primary Calendar
- หากต้องการสร้างกิจกรรมแล้วเชิญคนอื่นร่วม อ่านคู่มือเพิ่มเติมได้ที่
วิธีการสร้างเชิญคนเข้าร่วมอีเวนต์ใน Google Calendar
จัดระเบียบชีวิตง่ายขึ้นในไม่กี่คลิก แค่แยกปฏิทินให้เป็นหมวดหมู่ ทุกนัดหมายก็จะถูกจัดการอย่างเป็นระบบ ทั้งเรื่องงาน เรื่องส่วนตัว หรือโปรเจกต์พิเศษ
ให้การจัดการ Google Workspace เป็นเรื่องง่ายและอุ่นใจ กับบริการคุณภาพจาก NTS
👉 ดูรายละเอียดแพ็กเกจที่ใช่สำหรับคุณ คลิกเลย