ในการประชุมทีมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก บางครั้งเราจำเป็นต้องแยกกลุ่มเพื่อพูดคุยหรือทำงานเฉพาะด้าน ฟีเจอร์ Breakout Rooms ใน Microsoft Teams จึงถูกออกแบบมาให้ผู้จัดประชุมสามารถแบ่งผู้เข้าร่วมเป็น กลุ่มย่อยได้สะดวก โดยไม่ต้องออกจากห้องประชุมหลัก
ช่วยให้การประชุมเป็นระบบมากขึ้น ทุกกลุ่มได้มีส่วนร่วม และผู้จัดประชุมสามารถควบคุมทุกห้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้งานได้เฉพาะ ผู้จัดประชุม (Organizer) เท่านั้น
- แนะนำให้ใช้ผ่าน แอป Microsoft Teams เวอร์ชันล่าสุด บน Desktop (Windows/Mac)
- ฟีเจอร์บางส่วนมีบนมือถือ แต่การใช้งานจะไม่สมบูรณ์เท่ากับเวอร์ชันคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนการเข้าและใช้งาน Breakout Rooms
เปิดแอป Microsoft Teams (แนะนำให้ใช้เวอร์ชัน Desktop)
คลิกเมนู Calendar เพื่อเริ่มการประชุมใหม่
คลิก Meet now เพื่อเริ่มการประชุมใหม่
ตั้งชื่อการประชุม แล้วคลิก Start Meeting
ตรวจสอบไมค์ กล้อง และอุปกรณ์ต่าง ๆ แล้วคลิก Join now เพื่อเข้าร่วมประชุม
เมื่อเข้าสู่ห้องประชุมแล้ว คลิกไอคอน Breakout Rooms (รูปลูกบาศก์แยก) บนแถบเมนู
เลือกจำนวนห้องย่อยที่ต้องการสร้าง
เลือกวิธีจัดกลุ่มผู้เข้าร่วม:
Automatically – ให้ Teams แบ่งผู้เข้าร่วมให้โดยอัตโนมัติ
Manually – ผู้จัดประชุมเลือกผู้เข้าร่วมแต่ละห้องเอง
Let people choose – ให้ผู้เข้าร่วมเลือกห้องด้วยตัวเอง
คลิก Create rooms เพื่อสร้างห้องย่อย
ช่วยเหลือ หรือจัดการห้องได้ตามต้องการ
เมื่อต้องการจบการแบ่งกลุ่ม คลิก Close rooms เพื่อรวมผู้เข้าร่วมกลับมาที่ห้องประชุมหลัก
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การประชุมใน Microsoft Teams มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งการระดมความคิดเห็น ทำงานกลุ่ม หรือจัดเวิร์กช็อปภายในทีม ช่วยให้สื่อสารได้เป็นระบบ แบ่งงานได้ชัดเจน และประชุมได้ตรงจุดมากขึ้น
ถ้าใช้เป็นประจำ จะช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมมากขึ้น และจัดการประชุมได้ราบรื่นยิ่งกว่าเดิม
ใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างราบรื่นและอุ่นใจในทุกวัน ทีม NTS พร้อมดูแลคุณทุกขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มต้นจนใช้งานคล่อง