ความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้ เป็นพื้นฐานสำคัญของการใช้งาน Google Workspace ในองค์กร ถ้ามีใครสักคนแอบเข้ามาโดยที่เราไม่รู้ตัว ความเสียหายอาจตามมาได้ง่ายกว่าที่คิด
Google มีระบบแจ้งเตือนผ่านอีเมล เมื่อมีการล็อกอินผิดปกติ เช่น จากอุปกรณ์ใหม่ หรือตำแหน่งที่ไม่คุ้นเคย ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้ไม่ยาก
คู่มือนี้จะพาแอดมินไปตั้งค่าแจ้งเตือนผ่าน Alert Center เพื่อให้สามารถตอบสนองต่อเหตุการณ์ได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น
- ต้องใช้บัญชี Super Admin ในการตั้งค่า
- ฟีเจอร์นี้มีใน Google Workspace แพ็กเกจ Business ขึ้นไป
- เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการรู้ความเคลื่อนไหวทันที เมื่อเกิดสิ่งผิดปกติ
ไปที่เมนู Security
คลิกเลือก Alert Center
คลิกปุ่ม Manage alerts and email notifications ที่มุมขวาบน
เลือกการแจ้งเตือนประเภท Suspicious login
ไปที่คอลัมน์ Actions แล้วคลิกไอคอน Edit (รูปดินสอ)
ตั้งค่าเลือก Severity (ระดับความรุนแรง) :
- Low – เหตุการณ์ทั่วไป
- Medium / High – สำหรับเหตุการณ์สำคัญ (เหมาะกับองค์กรที่เชื่อมต่อ SIEM)
✅ เปิดใช้งาน Display in Alert Center
✅ เปิดใช้งาน Send email notifications
✅ เลือกส่งแจ้งเตือนไปยัง All super administrators
เพิ่มอีเมลอื่นที่เกี่ยวข้อง
คลิก Next: Review
ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วคลิก Update Rule เพื่อบันทึก
- ใช้อีเมลกลุ่ม (Google Groups) เช่น [email protected]
เพื่อกระจายการแจ้งเตือนไปยังหลายฝ่าย - ทดสอบระบบแจ้งเตือนอย่างน้อยทุกไตรมาส เพื่อความมั่นใจว่าใช้งานได้จริง
- เข้าเช็กหน้า Alert Center เป็นประจำ จะได้ไม่พลาดเหตุการณ์ย้อนหลัง
- ถ้าใช้ Google Workspace Enterprise Plus แนะนำเชื่อมต่อกับ SIEM เพื่อจัดการเหตุการณ์ความปลอดภัยได้แบบศูนย์กลาง
แค่ตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ถูกจุด…อาจช่วยให้องค์กรรอดจากภัยความปลอดภัยที่มองไม่เห็น
ถ้าอยากให้ระบบขององค์กรทำงานได้ราบรื่น ปลอดภัย และมีคนคอยช่วยเหลือเมื่อเกิดปัญหา
NTS พร้อมช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace ได้อย่างมั่นใจ 💼
👉 ดูรายละเอียดแพ็กเกจที่ใช่สำหรับคุณ คลิกเลย!