สำหรับผู้ใช้งานอีเมล Google Workspace ที่พบปัญหาพื้นที่ใน Gmail เต็ม สามารถค้นหาได้ว่าเมลใด
มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ซึ่งอาจทำให้กินพื้นที่ได้ โดยวิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับพื้นที่เก็บเมล เช่น การลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่ไม่ได้ใช้งานแล้วทิ้ง ถือเป็นการเพิ่มพื้นที่ว่างให้กับบัญชี Google ได้อีกวิธีหนึ่ง โดยสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจาก Login เข้าใช้งาน Gmail
คลิกที่ไอคอน “Show search options”
ในหัวข้อ Size ให้ทำการกำหนดรายละเอียด ดังนี้
- เลือกประเภทขนาดไฟล์ เช่น greater than (มากกว่า) และ less than (น้อยกว่า)
- ระบุขนาดไฟล์ (ตัวเลข)
- ระบุขนาดไฟล์ (หน่วย) เช่น MB, KB และ Bytes
- ระบุจำนวนวันหรือวันที่
หรืออื่น ๆ
เมื่อเสร็จแล้วให้ติ๊ก √ ที่ “Has attachment” และคลิกที่ “Search”
