ทุกวันนี้การทำงานของเราผูกอยู่กับบัญชีอีเมลองค์กรมากขึ้นเรื่อย ๆ แค่เผลอให้รหัสผ่านหลุดไป อาจกลายเป็นเรื่องใหญ่ที่กระทบทั้งทีมโดยไม่รู้ตัว
เพราะแบบนี้ การเปิดใช้ 2-Step Verification (2SV) หรือการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน จึงกลายเป็นวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้บัญชีในองค์กรได้อีกชั้น
คู่มือนี้จะพาแอดมิน Google Workspace มาตั้งค่าตั้งแต่การเปิดใช้งาน จนถึงการบังคับให้ทุกคนต้องตั้งค่าภายในเวลาที่กำหนด พร้อมเคล็ดลับเสริมให้ใช้งานได้ราบรื่นขึ้นด้วย
- ต้องเป็นผู้ดูแลระบบ (Super Admin) ของ Google Workspace
- ผู้ใช้จะต้องตั้งค่า 2-Step Verification ด้วยตัวเอง หลังจากคุณเปิดใช้งานระบบ
- ระบบรองรับหลากหลายวิธี เช่น SMS, Google Authenticator, Security Key, Passkey
ขั้นตอนเปิดใช้งาน 2-Step Verification บน Google Admin Console
หลังเข้าสู่ระบบ Google Admin Console
คลิกที่ Security > Authentication > 2-step verification
เริ่มตั้งค่า ดังนี้
- เลือก OU ที่ต้องการตั้งค่า
- คลิกปุ่ม Allow users to turn on 2-step verification เพื่อเปิดให้ผู้ใช้เริ่มตั้งค่าได้
- เปิดหัวข้อ Enforcement แล้วเลือก On เพื่อบังคับใช้กับทุกบัญชีในองค์กร
คุณสามารถปรับการตั้งค่าเพิ่มเติมให้เหมาะกับนโยบายขององค์กรได้ ดังนี้
- New user enrollment period: กำหนดระยะเวลาผ่อนผันให้ผู้ใช้ใหม่ลงทะเบียน 2-Step Verification ก่อนเริ่มบังคับใช้
(หากเลือก None จะไม่มีช่วงผ่อนผัน) - Frequency: ติ๊กเลือก Allow users to trust the device เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้เลือกจดจำอุปกรณ์ที่ใช้งานเป็นประจำ
ลดการยืนยันตัวตนซ้ำเมื่อเข้าสู่ระบบ
กำหนดวิธีการยืนยันตัวตนที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ ผ่านหัวข้อ Methods
- Any: อนุญาตให้ใช้วิธีการยืนยันตัวตนทั้งหมดที่รองรับ
- Any except verification codes via text, phone call: อนุญาตทุกวิธี ยกเว้นรหัสยืนยันผ่าน SMS และการโทร
- Only security key or passkey: อนุญาตเฉพาะ Security Key หรือ Passkey
ในตัวอย่างนี้เลือก Any หากเลือกวิธีอื่นในส่วน Methods ระบบอาจมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้ตั้งค่าตามวิธีที่เลือก เช่น
- 2-Step Verification policy suspension grace period: กำหนดช่วงเวลาที่ผู้ใช้ซึ่งถูกพักการบังคับใช้นโยบาย 2-Step Verification ยังสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วย Verification Code ที่ Admin สร้างให้ได้ชั่วคราว
- Security Codes: กำหนดสิทธิ์ว่าผู้ใช้สามารถสร้าง Security Code เพื่อใช้ยืนยันตัวตนได้หรือไม่ โดยเปิด Allow security codes without remote access หากต้องการอนุญาต
คลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ให้บัญชี Google Workspace ปลอดภัยยิ่งขึ้น ด้วยบริการจาก NTS
เราเชี่ยวชาญในการดูแลระบบให้ปลอดภัย ใช้งานง่าย และเหมาะกับธุรกิจทุกขนาด
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
✉️ sales@nts.co.th
📄 ขอใบเสนอราคา