หลังจากที่ทางแอดมินผู้ดูแลระบบขององค์กรทำการแชร์ปฏิทินให้กับผู้ใช้ภายในองค์กรเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ผู้ใช้จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่าทางองค์กรได้แชร์ปฏิทินนั้น ๆ ให้กับคุณ ซึ่งหากผู้ใช้ต้องการเพิ่ม Group Calendar ดังกล่าวลงในปฏิทินของตนเองเพื่อให้สะดวกต่อการดูตารางงาน หรือนัดหมายต่าง ๆ สามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
ภายในอีเมลที่ได้รับ ให้คลิกที่ “Add this calendar”
ระบบจะพาคุณไปยังหน้าของ Google Calendar ให้คลิกที่ “Add”
Group Calendar ที่ทำการเพิ่มเข้าไปจะอยู่ภายใต้หัวข้อ My calendars ดังรูป
