บางทีทำงานเพลิน ๆ แล้วเผลอกดเซฟทับไฟล์เก่าไปโดยไม่รู้ตัว ข้อมูลเก่าหายวับไปกับตา 😱 แต่ไม่ต้องกังวล! เพราะ OneDrive มีฟีเจอร์ Version History ที่คอยเก็บประวัติการแก้ไขไฟล์ไว้ทุกครั้ง ทำให้คุณสามารถย้อนกลับไปดูหรือกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่าย ๆ แค่ไม่กี่คลิก
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน OneDrive ด้วยบัญชีของคุณ (https://www.microsoft365.com/)
คลิกที่ “My files”
เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ
คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการดูประวัติ
และคลิกที่ “Version history”
หน้าต่าง Version history จะปรากฏขึ้น เลือกเวอร์ชันที่ต้องการ และคลิกขวาเพื่อเปิดดู / กู้คืนไฟล์ได้เลย
ตัวอย่าง เมื่อทำการกู้คืนไฟล์ ระบบจะสร้างเวอร์ชันใหม่ของไฟล์นั้นขึ้นมาโดยอัตโนมัติ เพื่อเก็บเป็นประวัติการกู้คืน
เห็นมั้ยว่าการดู Version History บน OneDrive ง่ายสุด ๆ ไม่ว่าคุณจะแก้ไฟล์พลาด หรือต้องการย้อนกลับไปเอาข้อมูลเก่า ก็จัดการได้เองแบบสบาย ๆ นี่แหละคือประโยชน์ของ Version History บน OneDrive ที่ช่วยบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงไว้ให้ครบ 👍
ถ้าองค์กรของคุณอยากใช้งาน OneDrive และเครื่องมือครบชุดจาก Microsoft 365 ให้ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ลองใช้บริการกับ NTS ได้เลย เราพร้อมดูแลและให้คำปรึกษาตลอด 24 ชั่วโมง 🧑💻✨
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา