ก่อนหน้านี้ เราได้แนะนำวิธีใช้ Protect Range สำหรับล็อกเฉพาะบางช่วงเซลล์ ใน Google Sheets เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญถูกแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ
แต่ในบางกรณี อาจมีบางชีทที่ต้องการป้องกันการแก้ไขทั้งหมด เช่น ชีทสรุปข้อมูล หรือแม่แบบที่ต้องใช้ซ้ำเป็นประจำ ในกรณีเช่นนี้ Google Sheets มีฟีเจอร์ Protect Sheet ที่ช่วยให้สามารถ “ล็อกทั้งชีท” ได้อย่างง่ายดาย
หากต้องการตั้งค่า Protect Sheet สามารถดูขั้นตอนแบบละเอียดได้จากคู่มือนี้เลย
- ต้องมีสิทธิ์ “Editor” หรือเป็นเจ้าของไฟล์
- ใช้ได้ทั้งบัญชี Gmail ปกติ และ Google Workspace
- ถ้าแชร์ไฟล์กับคนอื่น อย่าลืมตั้งสิทธิ์ให้เหมาะสมตามบทบาทของแต่ละคน
ขั้นตอนการใช้ Protect Sheet ใน Google Sheets
เปิดไฟล์ Google Sheets ที่ต้องการ แล้วเลือกเมนู Data
คลิกที่ Protect sheets and ranges
เลือก + Add a sheet or range เพื่อเพิ่มชีตหรือช่วง
เลือก Sheet
เลือกชื่อชีทที่ต้องการล็อกไม่ให้ถูกแก้ไข
หากต้องการเว้นบางเซลล์ให้ยังแก้ไขได้ → ติ๊ก Except certain cells แล้วระบุช่วงที่ต้องการยกเว้น
ถ้าต้องการล็อกทั้งชีต ปล่อยช่องนี้ว่างไว้
คลิกที่ Set permissions แล้วตั้งค่าการเตือนหรือจำกัดสิทธิ์เหมือนกับ Protect Range
เลือกวิธีจำกัดสิทธิ์การแก้ไข:
- Show a warning when editing:
ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อมีคนพยายามแก้ไข (ยังแก้ไขได้) - Restrict who can edit this range:
เลือกเฉพาะผู้ที่สามารถแก้ไขได้ เช่น Only you, Only domain หรือ Custom รายบุคคล
คลิก Done เพื่อบันทึก
- หากล็อกชีทแล้วแต่ยังแก้ไขได้ อาจเป็นเพราะเลือก “Show a warning” ที่แค่เตือน แต่ไม่ได้จำกัดสิทธิ์ แนะนำให้เลือก “Restrict who can edit this range” แทน
- หากมีนโยบายควบคุมสิทธิ์เข้มงวด ควรให้แอดมิน Google Workspace ช่วยตั้งค่าสิทธิ์ให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร
เพียงเท่านี้ ก็ช่วยให้ชีทสำคัญของคุณปลอดภัยจากการถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์งบประมาณ เทมเพลตรายงาน หรือข้อมูลที่ต้องการให้เป๊ะอยู่เสมอ
ลองใช้ Protect Sheet ดูเลย แล้วคุณจะเห็นว่าการควบคุมสิทธิ์ช่วยให้ใช้งาน Google Sheets ได้มั่นใจขึ้นกว่าที่คิด
ใช้ Google Workspace กับ NTS ด้วยลิขสิทธิ์แท้ 100% พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลหลังบ้านให้คุณตลอด 24 ชั่วโมง