ไม่ต้องเดาอีกต่อไปว่า “ระบบล่มหรือเปล่า?” 😅 เพราะ Microsoft 365 มีการแจ้งเตือนระบบล่ม (Service Health) เมื่อมีเหตุขัดข้อง หรือระบบกำลังปรับปรุง ฟีเจอร์นี้จะส่งอีเมลแจ้งทันทีให้ผู้ดูแลระบบทราบก่อนใคร ตั้งค่าง่าย ๆ แค่ไม่กี่คลิกใน Admin Center
Log in เข้าสู่หน้า Admin center ด้วยบัญชีแอดมิน
ที่เมนูด้านซ้าย คลิกที่ “Show all”
คลิกที่ “Health” และคลิกที่ “Service health”
คลิกที่ “Customize”
จากนั้นคลิกที่ “Email”
ติ๊ก ✓ ในช่อง Send me email notifications about service health
ในช่อง Enter up to 2 email addresses, separated by a semicolon ให้กรอกอีเมลที่ต้องการรับแจ้งเตือน (ใส่ได้สูงสุด 2 อีเมล) เช่น อีเมลแอดมินหลัก และอีเมลของทีม IT
ภายใต้หัวข้อ Include these issue types เลือกประเภทเหตุการณ์ที่ต้องการรับการแจ้งเตือน (หรือเลือกทั้งหมดก็ได้เช่นกัน) ดังนี้
- Incidents – เหตุขัดข้อง
- Advisories – ประกาศจาก Microsoft
- Issues in your environment that require action – ปัญหาที่ต้องดำเนินการ
ภายใต้หัวข้อ Include these services เลือกบริการที่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือน เช่น Teams, OneDrive
หรือเลือกทั้งหมดก็ได้
คลิก “Save” เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว Microsoft จะเริ่มส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ ทุกครั้งที่ระบบมีเหตุขัดข้อง หรือเมื่อระบบกลับมาทำงานได้ตามปกติ แค่นี้ก็ไม่ต้องคอยเดาว่า “เป็นที่เครื่องเราหรือระบบที่ล่มกันแน่” อีกต่อไป
ถ้าองค์กรของคุณสนใจอยากใช้บริการ Microsoft 365 ให้ NTS ช่วยดูแลได้เลย เราพร้อมให้คำปรึกษาและซัพพอร์ตตลอดการใช้งาน 💙
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา