ในการใช้งานอีเมลผ่าน Outlook Web ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมลได้อย่างรวดเร็วผ่านฟีเจอร์ Quick Actions ซึ่งจะแสดงเป็นไอคอนคำสั่งต่าง ๆ อยู่ด้านข้างของอีเมลในหน้า Inbox เช่น การลบอีเมล การเก็บถาวร หรือการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมลได้สะดวกมากขึ้น โดยมีลักษณะการทำงานดังนี้
- Quick Actions จะแสดงเป็นไอคอนอยู่ด้านข้างของอีเมลในหน้า Inbox
- ผู้ใช้สามารถคลิกไอคอนเหล่านี้เพื่อจัดการอีเมลได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดอีเมลก่อน
คู่มือนี้จะแนะนำ วิธีตั้งค่า Quick Actions ใน Outlook Web เพื่อกำหนดปุ่มคำสั่งที่ต้องการให้แสดง
ในรายการอีเมล
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Customize actions”
ภายใต้หัวข้อ Quick actions เลือกคำสั่งที่ต้องการให้แสดงเป็น Quick Actions เช่น
- Move to a folder ย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์
- Mark as read or unread ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือยังไม่อ่าน
- Flag ติดธงเพื่อติดตามอีเมล
- Pin ปักหมุดอีเมลไว้ด้านบน
- Archive เก็บอีเมลไว้ใน Archive
- Delete ลบอีเมล
เมื่อเลือกคำสั่งที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ “Save” เพื่อบันทึกการตั้งค่า
หลังจากนั้น Quick Actions จะปรากฏเป็นไอคอนที่มุมบนขวามือของรายการอีเมลใน Inbox ทันที
การตั้งค่า Quick Actions ใน Outlook Web ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมลได้รวดเร็วขึ้น โดยสามารถกำหนดปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยให้แสดงในหน้า Inbox ทำให้การลบ ย้าย หรือจัดการอีเมลทำได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดอีเมลก่อน
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา