Reading Pane หรือ “บานหน้าต่างอ่านอีเมล” คือพื้นที่ที่แสดงเนื้อหาอีเมลด้านขวา หรือด้านล่างของรายการอีเมล ช่วยให้คุณเปิดอ่านหลายฉบับได้รวดเร็วโดยไม่ต้องดับเบิลคลิกทุกครั้ง
นอกจากนี้ การเลือกตำแหน่งหรือซ่อน Reading Pane ยังช่วยเรื่องความเป็นส่วนตัว และลดโอกาสเปิดอีเมลที่ไม่น่าไว้ใจโดยไม่ตั้งใจอีกด้วย
บทความนี้จะแนะนำวิธีเปลี่ยนตำแหน่ง Reading Pane ใน Outlook Web พร้อมการตั้งค่าเพิ่มเติมที่ควรรู้
ทีละขั้นตอน
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Layout”
เลื่อนลงมาหาหัวข้อ Reading Pane แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการให้บานหน้าต่างแสดง เช่น
- Right → แสดงบานหน้าต่างทางด้านขวาของหน้าจอ (ค่าเริ่มต้น)
- Bottom → แสดงบานหน้าต่างด้านล่าง
- Fill screen → ขยายหน้าต่างเต็มจอ
- Popout only → เปิดอีเมลเฉพาะเมื่อกดสองครั้ง เพื่ออ่านในหน้าต่างใหม่เท่านั้น
เลือกวิธีการเรียงลำดับอีเมลในกล่องจดหมาย เช่น
- Newest on top → เรียงลำดับอีเมลจากใหม่ไปเก่า
- Newest on bottom → เรียงลำดับอีเมลจากเก่าไปใหม่
เลือกสิ่งที่ต้องการให้ Outlook ทำเมื่อคุณย้ายหรือลบอีเมลที่กำลังเปิดอยู่ เช่น
- Open the next item → เปิดอีเมลถัดไปอัตโนมัติหลังจากลบหรือย้าย
- Open the previous item → เปิดอีเมลก่อนหน้าอัตโนมัติหลังจากลบหรือย้าย
เลือกสิ่งที่ต้องการให้ Outlook แสดงเมื่อคุณเปิดโปรแกรม เช่น
- Open the first message in the list → เปิดอีเมลฉบับแรกในรายการทันทีเมื่อเข้า Outlook
- Let me select which message to read first → ให้ผู้ใช้เลือกเองว่าต้องการอ่านอีเมลใดก่อน
จากนั้นคลิกที่ “Save” จะถือเป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการเปลี่ยนตำแหน่งบานหน้าต่าง
การปรับตำแหน่ง Reading Pane จะช่วยให้คุณใช้งานได้ง่ายขึ้น เพราะสามารถจัดการอีเมลได้เร็วโดยไม่ต้องเปิดทีละฉบับ แถมยังปรับตำแหน่งและลำดับการอ่านได้ตรงตามสไตล์ของแต่ละคนอีกด้วย! บอกเลยว่าปรับครั้งเดียว ใช้งานสบายไปยาว ๆ
ถ้าอยากใช้ Outlook ให้เต็มศักยภาพ พร้อมแอปอื่น ๆ แบบครบชุด ลองใช้ Microsoft 365 กับ NTS ได้เลย ปลอดภัย ใช้งานได้อย่างสบายใจแน่นอน ☁️✨
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา