หลายองค์กรส่งไฟล์งาน เอกสาร และรูปภาพผ่านอีเมลทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ประชุมรายสัปดาห์ ไฟล์นำเสนอ หรือเอกสารประกอบการอนุมัติต่าง ๆ หากแนบไฟล์แบบปกติ (Attachment) บ่อย ๆ พื้นที่กล่องจดหมายมักจะเต็มอย่างรวดเร็ว และต้องคอยลบอีเมลหรือย้ายออกอยู่ตลอด
การแนบไฟล์จาก OneDrive ใน Outlook แบบลิงก์แทนไฟล์แนบขนาดใหญ่ ช่วยให้
- ประหยัดพื้นที่ในกล่องอีเมล
- จัดเก็บไฟล์ทุกอย่างไว้บน OneDrive ที่เดียว หาเจอง่าย
- แก้ไขไฟล์ที่ OneDrive แล้วผู้รับจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดจากลิงก์เดิม
- ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ได้สะดวก (แก้ไขได้ / ดูอย่างเดียว)
ด้านล่างนี้คือขั้นตอนการใช้งานแบบทีละคลิกทำตามได้ทันที
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “New” และคลิกที่ “Mail” เพื่อเขียนอีเมลใหม่
กรอกอีเมลผู้รับ, Cc (หากมี), หัวข้อ และเนื้อหาให้เรียบร้อย
ที่แถบ Ribbon ให้คลิกที่ “Insert”
จากนั้นคลิกที่ “Attach file”
คลิกที่ “OneDrive”
เลือกไฟล์ที่ต้องการ และคลิกที่ “Share link”
เมื่อแนบไฟล์เสร็จ ไฟล์จะแสดงดังรูป ให้คลิกที่ “Send” เพื่อส่งอีเมลได้เลย
เมื่อทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้ คุณก็สามารถแนบไฟล์จาก OneDrive ผ่าน Outlook Web ได้อย่างสะดวกยิ่งขึ้น ไม่เปลืองพื้นที่อีเมล ช่วยลดภาระการจัดเก็บไฟล์ และทำให้การทำงานในแต่ละวันของคุณคล่องตัวขึ้นแบบรู้สึกได้เลยล่ะ 😊
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา