การทำงานผ่าน OneDrive ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์สำคัญได้จากหลายอุปกรณ์ แต่ในบางครั้งอาจมีสถานการณ์
ที่ไม่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ เช่น ระหว่างเดินทาง ประชุมนอกสถานที่ หรือทำงานในพื้นที่สัญญาณไม่เสถียร
สำหรับผู้ใช้งาน Windows สามารถตั้งค่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive ให้พร้อมใช้งานแบบ Offline ได้ ซึ่งจะเป็นการดาวน์โหลดไฟล์มาเก็บไว้บนอุปกรณ์ ทำให้สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ได้แม้ไม่มีอินเตอร์เน็ต และเมื่อกลับมาออนไลน์ ระบบจะซิงค์การเปลี่ยนแปลงกลับไปยัง Onedrive ให้อัตโนมัติ
ก่อนเริ่มต้นใช้งาน ผู้ใช้งานควรตั้งค่า OneDrive บนคอมพิวเตอร์ให้เรียบร้อยก่อน โดยต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 และซิงค์ OneDrive เข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์
จากนั้นคลิกที่ไอคอน OneDrive บน Desktop
คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ต้องการใช้งานแบบ Offline
คลิกที่ “Always keep on this device” (เก็บไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ)
ไอคอนวงกลมเครื่องหมาย ✓ สีเขียว จะโชว์ขึ้นมา ถือเป็นอันเสร็จสิ้นการตั้งค่าดังกล่าว ซึ่งโฟลเดอร์หรือไฟล์นั้น ๆ จะถูกดาวน์โหลดลงเครื่องอัตโนมัติ
- หลังตั้งค่าเสร็จ ให้ลองตรวจสอบไฟล์ Offline ด้วยการปิด Wi-Fi หรือเน็ต แล้วเปิดโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่ตั้งค่าดูอีกรอบ
หากเปิดได้เลย แสดงว่าตั้งค่าสำเร็จ!
การตั้งค่า OneDrive ให้ใช้งานไฟล์แบบ Offline บน Windows ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานกับไฟล์สำคัญได้อย่างต่อเนื่อง
แม้อยู่ในช่วงที่ไม่มีอินเตอร์เน็ตหรือสัญญาณไม่เสถียร เหมาะสำหรับการทำงานนอกสถานที่ การประชุม หรือการเตรียมไฟล์
สำคัญไว้ใช้งานล่วงหน้า
สำหรับองค์กรที่ต้องการใช้งาน OneDrive และ Microsoft 365 อย่างมีประสิทธิภาพ NTS พร้อมให้คำแนะนำด้านการใช้งาน
การตั้งค่าระบบ และบริการ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ เพื่อช่วยให้การจัดเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์องค์กรเป็น
เรื่องง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา