ชั้น 29 ออฟฟิศเศส แอท เซ็นทรัลเวิลด์

999/9 พระราม 1 กรุงเทพฯ 10330

บริการตลอด 24 ชั่วโมง

ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุด

0-2107-3466

โทรเลย

Technology solution for your business
คู่มือ Microsoft 365 การจัดการอีเมลด้วย Rules และ Categories ใน Outlook

การจัดการอีเมลด้วย Rules และ Categories ใน Outlook

Manage Email with Rules and Categories in Outlook

กล่องอีเมลที่เป็นระเบียบ ไม่ใช่แค่ช่วยให้น่าใช้ขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณไม่พลาดเมลสำคัญ ค้นหาเมลเก่าได้ง่ายขึ้น และทำงานลื่นไหลกว่าเดิมแบบไม่ต้องไถหาเมลทีละฉบับให้เสียเวลา

บน Outlook (เวอร์ชันเว็บ) ก็มี 2 ฟีเจอร์เด่นที่ช่วยให้จัดระเบียบอีเมลได้เหมือนเวอร์ชันติดตั้งบนเครื่อง นั่นคือ Rules (กฎอัตโนมัติ) และ Categories (หมวดหมู่สี)

คู่มือนี้จะพาคุณไปดูวิธีตั้งค่า Rules และ Categories ทีละขั้นตอนแบบเข้าใจง่าย พร้อมเทคนิคที่ช่วยให้อีเมลของคุณจัดการได้สบายยิ่งขึ้น

วิธีตั้งค่า Rules อัตโนมัติใน Outlook Web

เข้า Outlook Web และ Login ด้วยบัญชีของคุณ

Outlook Email Rules and Categories

คลิกไอคอน Settings (⚙️) ที่มุมขวาบน

Outlook Email Rules and Categories

เลือกเมนู Mail > Rules แล้วคลิก + Add new rule

Outlook Email Rules and Categories

ตั้งชื่อ Rule เช่น ใบเสนอราคา

Outlook Email Rules and Categories

กำหนดเงื่อนไขในหัวข้อ Add a condition

  • เช่น Subject includes → ใบเสนอราคา, Quotation
Outlook Email Rules and Categories

เลือกการกระทำในหัวข้อ Add an action

  • เช่น Move to → โฟลเดอร์ที่คุณต้องการ
Outlook Email Rules and Categories

คลิก Save เพื่อบันทึกและเปิดใช้งาน Rule

Outlook Email Rules and Categories

การใช้ Categories แยกประเภทอีเมลใน Outlook Web

การใช้ หมวดหมู่สี (Categories) จะช่วยให้คุณมองเห็นความสำคัญของอีเมลได้ทันที และแยกประเภทงานได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนการใช้งาน:

เปิดอีเมลที่ต้องการจัดหมวดหมู่

Outlook Email Rules and Categories

คลิก Categorize ที่แถบเมนูด้านบนของอีเมล แล้วเลือกหมวดหมู่สีที่ต้องการ

Outlook Email Rules and Categories

หากต้องการสร้างหรือแก้ไขหมวดหมู่ ให้คลิก New Category หรือ Manage categories

Outlook Email Rules and Categories

ตั้งชื่อและเลือกสีตามต้องการ แล้วใช้งานได้ทันที

Outlook Email Rules and Categories

ตัวอย่างการตั้งค่าสีตามประเภท

🟢 สีเขียว = ลูกค้า
🔴 สีแดง = งานด่วน
🔵 สีฟ้า = รอติดตาม

จัดการอีเมลให้เป็นระบบ ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป แค่ใช้ Rules และ Categories ก็ช่วยให้คุณจัดการ Inbox ได้แบบมือโปร

ทำงานกับ Microsoft 365 ได้อย่างราบรื่นในทุกวัน เพราะ NTS พร้อมดูแลคุณในทุกขั้นตอน

👉 คลิกดูรายละเอียดได้เลย

📞 ติดต่อเรา

โทร: 0-2107-3466

อีเมล: [email protected] 

📄 ขอใบเสนอราคา