การส่งอีเมลในเวลาที่เหมาะสมมีส่วนช่วยให้การสื่อสารดูเป็นมืออาชีพและสอดคล้องกับช่วงเวลาการทำงานของผู้รับมากยิ่งขึ้น
ผู้ใช้งานจึงไม่จำเป็นต้องรอจนถึงเวลาที่ต้องการส่งอีเมลด้วยตนเอง
Outlook Web มีฟีเจอร์ Schedule send สำหรับกำหนดวันและเวลาส่งอีเมลล่วงหน้า เมื่อถึงเวลาที่ตั้งไว้ ระบบจะส่งอีเมลให้อัตโนมัติ เหมาะสำหรับการเตรียมอีเมลถึงลูกค้า ส่งข้อมูลให้กับทีมงาน หรือวางแผนการติดต่อสื่อสารล่วงหน้า โดยสามารถตั้งค่าได้ตาม
ขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Create a new email message” เพื่อเขียนอีเมลใหม่
กรอกอีเมลผู้รับ, Cc, Bcc (หากมี), หัวข้ออีเมล และเนื้อหาให้เรียบร้อย
คลิกที่ “More send options”
คลิกที่ “Schedule send”
คลิกที่ “Custom time”
เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการให้ระบบส่งอีเมล
เมื่อเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “Send” อีกครั้งเพื่อยืนยัน หลังตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว อีเมลจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Drafts
พร้อมสถานะ [Scheduled] และระบบจะส่งอีเมลให้อัตโนมัติตามวันแลเวลาที่กำหนด
ฟีเจอร์ Schedule send เป็นอีกหนึ่งความสามารถของ Outlook ที่ช่วยให้การทำงานของคุณดูโปรขึ้นแบบง่าย ๆ และช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนการสื่อสารกับลูกค้าหรือทีมงานได้ตรงเวลาและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft 365 อยู่ หรือกำลังมองหาระบบอีเมลมืออาชีพที่เสถียร ปลอดภัย และใช้งานง่าย ทีมงาน NTS
พร้อมให้คำปรึกษาเสมอ
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา