เบื่อมั้ยที่ต้องมาคัดลอกอีเมลส่งต่อเองทุกที? จริง ๆ แล้ว Outlook เขามีระบบ Forward อีเมลอัตโนมัติ
หากเราต้องการส่งต่ออีเมลไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น หัวหน้า หรือเพื่อนร่วมทีม แค่ตั้งค่า Rule ให้ Forward อีเมลไปยังอีเมลอื่นอัตโนมัติ ก็ไม่ต้องเสียเวลาคัดลอกหรือส่งต่อเองอีกต่อไปแล้ว
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings” ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Rules”
จากนั้นคลิกที่ “Add new rule”
ตั้งชื่อ Rule ตามต้องการ เช่น Forward to Manager
ภายใต้หัวข้อ Add a condition ให้คลิกที่เมนู Dropdown
เลือกเงื่อนไขที่ต้องการ เช่น หากต้องการตั้งค่าให้ Forward อีเมลจากผู้ติดต่อรายหนึ่ง ส่งต่อไปยังอีเมลหัวหน้าทุกครั้ง ให้ทำการคลิกที่ “From”
จากนั้นกรอกอีเมลของบัญชีที่ต้องการ Forward ไปให้หัวหน้า
ภายใต้หัวข้อ Add a action ให้คลิกที่เมนู Dropdown
และคลิกที่ “Forward to”
จากนั้นกรอกอีเมลของหัวหน้าลงไป
และคลิกที่ “Save”
ระบบจะแสดงรายการ Rule ที่สร้างไว้ ซึ่งเงื่อนไขที่สร้างจะแสดงสถานะถูกเปิดใช้งาน (สวิตช์สีฟ้า) เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการตั้งค่า Forward อีเมลอัตโนมัติแล้ว
ต่อไปนี้อีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขก็จะถูก Forward ไปยังอีเมลที่เราตั้งไว้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมานั่งคัดลอกอีเมลส่งเองแล้ว สะดวกสุด ๆ
การตั้งค่า Rule ให้ Forward อีเมล บน Outlook เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราจัดการอีเมลได้อย่างฉลาดขึ้น
ถ้าองค์กรของคุณใช้ Microsoft 365 ก็จะยิ่งสะดวกและปลอดภัยกว่า เพราะ Rule ทั้งหมดจะถูก Sync และจัดการได้ง่ายในทุกอุปกรณ์
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา