ในแต่ละวัน เรามักได้รับอีเมลจำนวนมาก ทั้งอีเมลงานด่วน งานที่ยังไม่ต้องทำทันที หรืออีเมลที่ต้องรอข้อมูลเพิ่มเติม หากปล่อยทุกอย่างไว้ใน Inbox อาจทำให้คุณพลาดหรือหลงลืมอีเมลสำคัญไปได้ง่าย ๆ
Outlook Web จึงมีฟีเจอร์ Snooze ที่ช่วยให้คุณสามารถซ่อนอีเมลไว้ชั่วคราว และให้ระบบนำอีเมลนั้นกลับมาแสดงใหม่อีกครั้งตามเวลาที่คุณกำหนด ช่วยจัดการกล่องจดหมายให้เป็นระเบียบมากขึ้น โดยไม่ลืมอีเมลที่ต้องจัดการในภายหลัง
ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณไปดู วิธีซ่อนอีเมลชั่วคราวด้วย Snooze ใน Outlook Web ซึ่งสามารถทำตามได้ง่าย
ใช้เวลาไม่นาน ถ้าพร้อมแล้วไปดูขั้นตอนกันเลย
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
ที่หน้า Inbox ให้เลือกอีเมลที่ต้องการ Snooze
คลิกที่ “Snooze” (ไอคอนรูปนาฬิกา ⏰) ที่แถบเครื่องมือด้านบน
เลือกเวลาที่ต้องการให้อีเมลกลับมาแสดงอีกครั้ง ดังนี้
- Later today → ภายในวันนี้ (เช่น 1:00 PM)
- This evening → ช่วงเย็นวันนี้ (เช่น 6:00 PM)
- Tomorrow → พรุ่งนี้ (เช่น Tue 8:00 AM)
- This weekend → สุดสัปดาห์นี้ (เช่น Sat 10:00 AM)
- Next week → สัปดาห์หน้า (เช่น Mon 8:00 AM)
- Choose a date → เลือกวันและเวลาเอง
- อีเมลจะถูกย้ายออกจาก Inbox ทันที และจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Snoozed
- เมื่อถึงเวลาที่ตั้งไว้ อีเมลจะกลับมาแสดงใน Inbox โดยอัตโนมัติ
การใช้งาน Snooze ใน Outlook Web ช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น ลดความรกใน Inbox และช่วยให้คุณโฟกัสกับงานสำคัญในแต่ละช่วงเวลา โดยไม่ต้องกังวลว่าจะลืมอีเมลที่ต้องจัดการภายหลัง
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Outlook และ Microsoft 365 ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เริ่มใช้ Microsoft 365 กับ NTS — ครบเครื่อง ใช้งานง่าย พร้อมทีมดูแลมืออาชีพ
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา