ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่อีเมลมีความสำคัญต่อกระบวนการทางธุรกิจ การลดความผิดพลาดจากการจัดการอีเมลถือเป็นเรื่องจำเป็น ฟีเจอร์ Action Confirmations ใน Outlook Web จึงถูกออกแบบมาเพื่อช่วยลดความผิดพลาดจากการคลิกโดยไม่ตั้งใจ ด้วยระบบแสดงหน้าต่างยืนยันก่อนดำเนินการบางอย่าง
เช่น การลบ การย้าย หรือการทำเครื่องหมายต่าง ๆ
การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและองค์กรที่ต้องการลดความเสี่ยงจาก Human Error โดยคู่มือนี้
จะเป็นการแนะนำขั้นตอนการตั้งค่าแบบเข้าใจง่ายและทำตามได้ทันที
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “Mail” และคลิกที่ “Message handling”
ภายใต้หัวข้อ Action confirmations ติ๊ก ✓ ที่ “Confirm that the action was successful”
จากนั้นคลิกที่ “Save” เพื่อบันทึกจะถือเป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่า
หลังตั้งค่า หลังจากลบ ย้าย หรือ Archive อีเมล ระบบจะแสดงแถบแจ้งเตือนด้านล่างหน้าจอ พร้อมปุ่ม Undo สำหรับย้อนกลับการดำเนินการได้ทันที (หากไม่ได้ตั้งค่าจะไม่มีแถบแจ้งเตือน และตัวเลือก Undo)
การเปิดใช้งาน Action Confirmations ใน Outlook Web เป็นวิธีง่าย ๆ ที่ช่วยป้องกันการลบหรือย้ายอีเมลโดยไม่ตั้งใจ โดยเฉพาะในองค์กรที่มีข้อมูลสำคัญจำนวนมาก การตั้งค่าใช้เวลาไม่ถึง 1 นาที แต่ช่วยลดความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากองค์กรของคุณกำลังใช้งาน Microsoft 365 และต้องการคำแนะนำด้านการใช้งานหรือตั้งค่าต่าง ๆ
ทีมงาน NTS ผู้เชี่ยวชาญด้าน Microsoft 365 พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลครบวงจร
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา