การตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Outlook Web ช่วยให้ผู้ใช้งานติดตามอีเมลใหม่ การตอบสนองต่อข้อความ และการ Mention ได้สะดวก
ยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องคอยเปิด Inbox เพื่อตรวจสอบอยู่ตลอดเวลา
โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกรูปแบบการแจ้งเตือน เปิดหรือปิดเสียง รวมถึงกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ให้เหมาะกับลักษณะการใช้งานของตนเองได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
เริ่มจาก Log in เข้าใช้งาน Outlook ด้วยบัญชีของคุณ (https://outlook.office.com/)
คลิกที่ “Settings”
คลิกที่ “General” และคลิกที่ “Notifications”
ในส่วน Notify me about ให้ไปที่หัวข้อ Mail เปิดหรือปิดสวิตช์ Mail ตามต้องการ
- เปิด เมื่อต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล
- ปิด เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมล
จากนั้นคลิกที่ลูกศร Dropdown
ตั้งค่าการแจ้งเตือน New email
ในส่วน New email สามารถเลือกรูปแบบการแจ้งเตือนได้ ดังนี้
- Alert แสดงการแจ้งเตือนบริเวณมุมของหน้าต่าง Outlook และการแจ้งเตือนจะหายไปโดยอัตโนมัติ
- Browser ใช้การแจ้งเตือนผ่าน Browser
- None ไม่แสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่
และสามารถกำหนดรูปแบบการแจ้งเตือนเพิ่มเติมตามต้องการ ดังนี้
- Group notification alerts จัดกลุ่มการแจ้งเตือนหลายรายการไว้ด้วยกัน
- Only from favorite people แสดงการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลจากบุคคลที่กำหนดเป็น Favorite
ในส่วน Choose sound เลือกเสียงแจ้งเตือนตามต้องการ ดังนี้
- เลือก Default เพื่อใช้เสียงแจ้งเตือนเริ่มต้นของระบบ
- เลือก None หากไม่ต้องการให้มีเสียงแจ้งเตือน
ตั้งค่าการแจ้งเตือน Reactions
ในส่วน Reactions สามารถเลือกรูปแบบการแจ้งเตือนได้ ดังนี้
- Alert แสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ใช้ Reaction กับอีเมล
- None ไม่แสดงการแจ้งเตือน Reaction
และหากต้องการให้ Reaction ปรากฏในแถบ Notifications ให้ติ๊ก ✓ ที่ “Show in notifications pane”
ในส่วน Choose sound เลือกเสียงแจ้งเตือนตามต้องการ ดังนี้
- เลือก Default เพื่อใช้เสียงแจ้งเตือนเริ่มต้นของระบบ
- เลือก None หากไม่ต้องการให้มีเสียงแจ้งเตือน
ตั้งค่าการแจ้งเตือน Mentions
ในส่วน Mentions หากต้องการให้ระบบแสดงแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ใช้ @Mention ชื่อของเราในแถบ Notifications ให้ติ๊ก ✓ ที่ “Show in notifications pane”
ให้คลิกที่ “Save” เมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว
การปรับการแจ้งเตือนใน Outlook Web ให้เหมาะกับลักษณะการทำงาน ช่วยลดการรบกวนจากการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น พร้อมช่วยให้ผู้ใช้งานติดตามอีเมล การตอบสนอง และข้อความสำคัญได้สะดวกยิ่งขึ้น ทำให้สามารถจัดการอีเมลและทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่พลาดข้อมูลที่ต้องติดตาม
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา