Microsoft Teams มีฟีเจอร์ชื่อว่า Broadcast message หรือ Make an announcement ที่ช่วยให้ผู้จัดประชุมสามารถส่งข้อความประกาศไปยัง ทุกห้องย่อย (Breakout Rooms) ได้พร้อมกัน
ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งเตือนเวลา สื่อสารงาน หรือเตรียมรวมกลุ่มกลับเข้าห้องหลัก ก็สามารถทำได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องเข้าไปพิมพ์ทีละห้องให้เสียเวลา เหมาะสำหรับผู้สอน วิทยากร หรือแอดมินที่จัดประชุมเป็นประจำ
ดูขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์นี้อย่างละเอียดกันเลย
- ต้องเป็นผู้จัดประชุม (Organizer) เท่านั้นถึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้
- ฟีเจอร์นี้ใช้ได้ เฉพาะตอนที่ห้องย่อย (Breakout Rooms) เปิดอยู่
- ข้อความจะถูกส่งไปยังห้องย่อยเท่านั้น (ไม่แสดงในห้องหลัก)
ขั้นตอนการส่งประกาศไปยังทุกห้องย่อย
เริ่มการประชุมโดยคลิก Meet now จากหน้า Calendar
คลิกเมนู Rooms ที่แถบด้านบน เพื่อเปิดหน้าจอ Breakout Rooms
สร้างห้องย่อยตามจำนวนที่ต้องการ แล้วคลิก Create rooms
คลิก Assign participants เพื่อจัดผู้เข้าร่วมเข้าแต่ละห้อง
เพิ่มผู้เข้าร่วมแต่ละห้องย่อย จากนั้นกด Save
คลิก Open Rooms เพื่อเริ่มใช้งานห้องย่อย
เมื่อห้องย่อยกำลังทำงานอยู่ คลิกไอคอนประกาศ หรือเลือก Make an announcement
พิมพ์ข้อความที่ต้องการ เช่น “เหลือเวลาอีก 5 นาที โปรดสรุปการประชุม”
คลิก Send แล้วข้อความจะถูกส่งไปยังทุกห้องย่อยในรูปแบบแชท
- ข้อความประกาศจะไม่เด้งขึ้นหน้าจอ ต้องให้ผู้เข้าร่วมเข้าไปดูในแชทเอง
- หากห้องย่อยยังไม่เปิดใช้งาน จะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ประกาศนี้ได้
ให้การใช้งาน Microsoft Teams ของคุณเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ NTS พร้อมดูแลทุกขั้นตอนของ Microsoft 365 ตั้งแต่เริ่มต้นจนใช้งานจริง