ก่อนหน้านี้ Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ Data Classification ใน Gmail ให้แอดมินติดป้ายกำกับอีเมลที่มีเนื้อหาละเอียดอ่อน และใช้ร่วมกับกฎ DLP (Data Loss Prevention) เพื่อช่วยดูแลข้อมูลให้ปลอดภัยมากขึ้น
ล่าสุด Google ขยับไปอีกขั้น ด้วยการเปิดให้แอดมิน ตั้งกฎ DLP เพื่อใส่ข้อความเตือนในอีเมลแบบอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นในส่วน Header หรือ Footer ช่วยลดภาระของผู้ใช้ ไม่ต้องพิมพ์ข้อความเตือนเองทุกครั้งที่ส่งอีเมลอีกต่อไป
จุดเด่นของฟีเจอร์นี้คือ ข้อความเตือนจะแสดงให้ผู้รับเห็นทุกคน ไม่ว่าจะเป็นคนในองค์กรหรืออีเมลภายนอก ทำให้ปลายทางรับรู้ทันทีว่าอีเมลฉบับนี้ควรใช้งานอย่างระมัดระวัง ลดความเสี่ยงจากการส่งต่อหรือใช้งานผิดพลาด…ที่สำคัญ แอดมินสามารถปรับข้อความเตือนได้เองทั้งหมด จะเขียนคำอธิบายเพิ่มเติม หรือแนบลิงก์นโยบายขององค์กรก็ทำได้ตามต้องการ
อย่างไรก็ตาม ตัวป้าย Data Classification จริง ๆ จะยังใช้สำหรับควบคุมและตั้งกฎภายในองค์กรเท่านั้น จะมองเห็นเฉพาะผู้ใช้งานภายในเหมือนเดิม
การเริ่มต้นใช้งาน
แอดมิน สามารถเข้าไปดูวิธีตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่ Help Center
ผู้ใช้งานทั่วไป
ไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่ม ระบบจะใส่ข้อความ Footer ให้กับอีเมลโดยอัตโนมัติ ตามที่แอดมินกำหนดไว้
การเปิดใช้งานและแพ็กเกจที่รองรับ
ฟีเจอร์นี้ เปิดให้ใช้งานแล้ว ทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release
รองรับในแพ็กเกจ
- Enterprise Standard และ Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus และ Teaching & Learning Upgrade
- Frontline Standard และ Plus
- Cloud Identity Premium (เมื่อใช้งานร่วมกับ Google Workspace ที่มี Gmail)
หากต้องการใช้ Gmail ให้ปลอดภัยและคุมข้อมูลได้มากขึ้น NTS พร้อมดูแล Google Workspace ให้องค์กรของคุณ พร้อมใช้งานได้อย่างมั่นใจ
ที่มา: Google Workspaces Updates