ใครที่กำลังวางแผนย้ายจาก Dropbox มาใช้ Google Workspace น่าจะถูกใจข่าวนี้ เพราะล่าสุด Google เปิดให้ใช้งานฟีเจอร์ ย้ายไฟล์จาก Dropbox ไป Google Drive แบบใช้งานจริง (General Availability) เรียบร้อยแล้ว หลังจากเคยเปิดให้ทดลองผ่านบริการ New Data Migration มาก่อนหน้านี้
แอดมินสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อย้ายข้อมูล จาก Dropbox Business มาไว้บน Google Workspace ได้โดยตรง ทั้งไฟล์ โฟลเดอร์ และที่สำคัญคือ
สิทธิ์การเข้าถึงเดิมของไฟล์ก็ย้ายตามมาด้วย ช่วยลดงานจุกจิก ไม่ต้องมานั่งจัดสิทธิ์หรือโครงสร้างไฟล์ใหม่เองทีละขั้น
จุดเด่นของฟีเจอร์
- รองรับการย้ายจากผู้ใช้ Dropbox หรือ team folder ได้สูงสุด 150 รายการต่อครั้ง
- เลือกปลายทางได้ว่าจะย้ายไปไว้ใน My Drive ของผู้ใช้ หรือ Shared drives ของทีม
- มีรายงานสถานะการย้ายข้อมูลให้ดูแบบละเอียด รู้เลยว่าไฟล์ไหนย้ายผ่านหรือถูกข้ามไป
- สามารถส่งออกรายงาน เพื่อนำไปตรวจสอบหรือแก้ไขปัญหาต่อได้สะดวก
- ใช้ฟีเจอร์ Delta migration ย้ายเฉพาะไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีการแก้ไข โดยไม่ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด
การเริ่มต้นใช้งาน
แอดมินสามารถเข้าไปใช้งานเครื่องมือใหม่นี้ได้จาก Admin console ที่เมนู Menu > Data > Data Import & export > Data Migration (New)
หากต้องการ รายละเอียดเชิงลึก เพิ่มเติม Google ก็มีเอกสารแนะนำไว้ใน Help Center
การปล่อยอัปเดต
ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานแล้วทั้งในโดเมนแบบ Rapid Release และ Scheduled Release ไม่ต้องรออัปเดตเพิ่มเติม
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business Starter, Standard และ Plus
- Enterprise Starter, Standard และ Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus
- Education Fundamentals, Standard และ Plus
- Nonprofits
โดยรวมแล้ว ถือเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ช่วยให้องค์กร ย้ายระบบมาใช้ Google Workspace ได้ง่าย เป็นระบบ และลดความเสี่ยงระหว่างทาง โดยเฉพาะองค์กรที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก
หากองค์กรของคุณกำลังคิดจะย้ายข้อมูลหรือปรับโครงสร้างการทำงาน NTS พร้อมช่วยวางแผนและดูแลการใช้งาน Google Workspace ให้เหมาะกับโครงสร้างองค์กรของคุณ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด
ที่มา: Google Workspaces Updates