การหาเวลานัดประชุมที่ทุกคนว่างตรงกัน จะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เพราะล่าสุด Google Calendar อัปเกรดฟีเจอร์ใหม่ ดึง Gemini เข้ามาช่วยคิดแทนให้เรียบร้อย
เมื่อสร้างอีเวนต์ประชุมใน Calendar แค่คลิกที่ Suggested times ระบบจะให้ Gemini วิเคราะห์ตารางของผู้เข้าร่วมที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง ไม่ว่าจะเป็นเวลาว่าง เวลาทำงาน หรือการประชุมที่อาจชนกัน จากนั้นจะสรุปช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดมาให้เลือกทันที ช่วยลดเวลาการไล่เช็กปฏิทินทีละคน และตัดสินใจได้เร็วขึ้นแบบไม่ต้องเดา
และไม่ใช่แค่ตอนสร้างนัดใหม่เท่านั้น สำหรับกรณีที่ส่งคำเชิญไปแล้วแต่มีผู้เข้าร่วมหลายคนกดปฏิเสธ Google Calendar ก็ช่วยให้การเลื่อนประชุมง่ายขึ้น เมื่อเปิดดูรายละเอียดอีเวนต์ จะมีแบนเนอร์แนะนำช่วงเวลาที่ทุกคนว่างพร้อมกันแสดงขึ้นมา สามารถคลิกเปลี่ยนเวลาและอัปเดตคำเชิญใหม่ได้ทันที โดยไม่ต้องยกเลิกแล้วสร้างนัดใหม่ให้วุ่นวาย
การเริ่มใช้งานฟีเจอร์
- ฝั่งแอดมิน: สามารถกำหนดและควบคุมการใช้งานฟีเจอร์ Gemini ให้เหมาะกับนโยบายขององค์กรได้
- ฝั่งผู้ใช้งานทั่วไป: เปิดใช้งานให้อัตโนมัติ เริ่มใช้งานเพื่อช่วยจัดตารางประชุมได้ทันที
กำหนดการปล่อยฟีเจอร์
- Rapid Release domains: เริ่มใช้งานได้แล้ว
- Scheduled Release domains: ทยอยเปิดให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2026 โดยอาจใช้เวลาสูงสุดประมาณ 15 วัน กว่าฟีเจอร์จะพร้อมใช้งานครบทุกบัญชี
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Google AI Pro for Education add-on
ท้ายที่สุดแล้ว การจัดการ Google Workspace ให้ใช้งานได้คุ้ม ไม่ได้มีแค่การเปิดฟีเจอร์ใหม่ แต่ต้องตั้งค่าและดูแลให้เหมาะกับรูปแบบการทำงานของทีมด้วย
NTS พร้อมยกระดับประสบการณ์การทำงานบน Google Workspace ด้วยบริการดูแลและให้คำปรึกษาที่สอดคล้องกับการทำงานขององค์กรคุณอย่างแท้จริง
ที่มา: Google Workspaces Updates