ก่อนหน้านี้ Google ได้เปิดให้ใช้งานฟีเจอร์ Proofread กับผู้ใช้กลุ่ม Google AI Pro และ Ultra ไปแล้ว และล่าสุดกำลังขยายการใช้งานมายังแพ็กเกจ Google Workspace เพิ่มเติม เพื่อให้ผู้ใช้งานในองค์กรสามารถเข้าถึงเครื่องมือช่วยตรวจอีเมลด้วย AI ได้สะดวกยิ่งขึ้น
เมื่อคุณกำลังร่างอีเมล ฟีเจอร์ Proofread จะเข้ามาช่วยตรวจและแนะนำการเขียนในจุดที่มากกว่าแค่การแก้คำผิดหรือแกรมมาร์ เช่น ช่วยปรับประโยคให้ กระชับขึ้น, แนะนำการใช้ Active Voice เพื่อให้สื่อสารชัดเจน, จัด โครงสร้างประโยค ให้อ่านลื่น และเลือกใช้ คำที่เหมาะสมกว่าเดิม
พูดง่าย ๆ คือ ช่วยเกลาอีเมลของคุณให้ดูเรียบร้อย เป็นมืออาชีพ และมั่นใจก่อนกดส่งจริง
สำหรับลูกค้า Google Workspace Google จะเปิดสิทธิ์ให้ใช้งาน Proofread ในระดับที่สูงขึ้นแบบชั่วคราว เพื่อให้ผู้ใช้ได้ทดลองและทำความคุ้นเคยกับฟีเจอร์นี้อย่างเต็มที่
ในอนาคตอาจมีการกำหนด โควตาการใช้งานต่อผู้ใช้ (per-user usage limits) เพิ่มเข้ามา แต่ Google ระบุว่าจะมีการแจ้งรายละเอียดล่วงหน้าให้ทราบก่อนมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
การเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์
- ฝั่งแอดมินระบบ
ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม ฟีเจอร์นี้ ไม่มีตัวเลือกควบคุมผ่าน Admin Console
- ฝั่งผู้ใช้งานทั่วไป
ฟีเจอร์ Proofread จะถูกเปิดใช้งานให้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถเลือกปิดการใช้งานเองได้หากไม่ต้องการใช้งาน
กำหนดการปล่อยฟีเจอร์
เริ่มทยอยปล่อยให้ทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release domains เริ่มตั้งแต่วันที่ 4 กุมภาพันธ์ 2026 อาจใช้เวลานานกว่า 15 วัน กว่าฟีเจอร์จะปรากฏให้ผู้ใช้ทุกคนเห็นครบถ้วน
แพ็กเกจที่รองรับการใช้งาน
- Google Workspace Business: Starter, Standard, Plus
- Google Workspace Enterprise: Starter, Standard, Plus
- Frontline Plus
- บัญชี Individual
- Google AI Plus, Pro และ Ultra
- Google AI Pro for Education add-on
ฟีเจอร์ Proofread ด้วย Gemini ถือเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่ทำให้งานอีเมลใน Gmail ง่ายขึ้น เขียนได้มั่นใจขึ้น และช่วยประหยัดเวลาการตรวจแก้ในชีวิตการทำงานจริง โดยเฉพาะในองค์กรที่ต้องสื่อสารกันตลอดทั้งวัน
หากองค์กรของคุณอยากใช้งาน Google Workspace ให้คุ้ม และฟีเจอร์ครบ ทาง NTS พร้อมดูแลและแนะนำแบบครบวงจร ให้คุณใช้งานได้ลื่น ปลอดภัย และตรงความต้องการขององค์กรอย่างแท้จริง
ที่มา: Google Workspaces Updates