จากฟีดแบ็กของผู้ใช้ Screen Reader ที่ผ่านมา พบว่าการใช้ปุ่มลูกศรขึ้น-ลงใน Microsoft Word ยังไม่ค่อยตอบโจทย์การ “ไล่อ่านเอกสาร”
เท่าที่ควร เพราะเคอร์เซอร์จะเลื่อนไปตามตำแหน่งที่เห็นบนหน้าจอเป็นหลัก ทำให้บางจังหวะอาจเผลอข้ามเนื้อหาไปโดยไม่ตั้งใจ ไม่ว่าจะเป็นบรรทัด ข้อความในคอลัมน์ ตาราง หรือแม้แต่ทั้งหน้า ส่งผลให้ข้อมูลสำคัญหลุดไปได้แบบไม่รู้ตัว
การอัปเดตล่าสุดจึงเข้ามาช่วยแก้ปัญหานี้ โดยทำให้ Word เข้าใจโครงสร้างของเอกสารได้ดีขึ้นกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็นเอกสารหลายคอลัมน์ ตาราง ข้อความที่จัดวางรอบรูปภาพ ตัวอักษรใหญ่ต้นย่อหน้า (Dropped Cap) ไปจนถึงการแสดงผลแบบหลายหน้า (Multi-page view) ช่วยให้การเลื่อนอ่านเป็นลำดับมากขึ้น อ่านต่อเนื่อง และสอดคล้องกับเนื้อหาจริงมากกว่าเดิม
วิธีเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
โดยค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์การเลื่อนอ่านแบบใหม่จะยังไม่เปิดใช้งาน ผู้ใช้สามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
- เริ่มจากเปิดไฟล์ Word บน Windows แล้วกด ALT + F เพื่อเข้าเมนู File
- จากนั้นกด T เพื่อเข้าเมนู Options และกด A เพื่อเลือก Accessibility
- กดปุ่ม Tab ไปที่ตัวเลือก Use reading order for arrow key navigation แล้วกด Space เพื่อเลือก
- สุดท้ายกด Tab ไปที่ปุ่ม OK และกด Enter เพื่อบันทึกการตั้งค่า
หลังเปิดใช้งานแล้ว จะเห็นความเปลี่ยนแปลงชัดเจน เช่น
- เอกสารแบบหลายคอลัมน์จะเลื่อนไปทีละคอลัมน์ตามลำดับ
- มุมมองหลายหน้าจะเลื่อนจากหน้าซ้ายไปหน้าขวาอย่างถูกต้อง
- ตารางจะอ่านข้อมูลครบทุกคอลัมน์ ไม่ข้ามเนื้อหา
- ข้อความรอบรูปภาพจะถูกอ่านครบทั้งสองฝั่ง
- ข้อความข้างตัวอักษรใหญ่แบบ Dropped Cap จะไม่ถูกข้ามอีกต่อไป
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานแล้วสำหรับ Word บน Windows เวอร์ชัน 2603 (Build 19727.20000) ขึ้นไป
การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้การอ่านเอกสารด้วย Screen Reader เป็นลำดับมากขึ้น ใช้งานลื่น และไม่พลาดเนื้อหาสำคัญ เหมาะกับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการเข้าถึงและประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ทุกกลุ่ม
โดยรวมแล้วยังมีฟีเจอร์อีกหลายส่วนที่ช่วยให้การทำงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากองค์กรของคุณต้องการคำแนะนำหรือการดูแลการใช้งาน Microsoft 365 ทาง NTS พร้อมช่วยแนะนำแนวทางที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานของทีมคุณอย่างตรงจุด
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog