สำหรับใครที่ยังไม่คุ้นกับฟีเจอร์ Take notes for me บน Google Meet นี่คือความสามารถของ AI ที่ช่วยจดบันทึกและสรุปการประชุมอัตโนมัติระหว่างคอล พร้อมสร้างเอกสารสรุปให้ทันทีหลังจบประชุม ช่วยลดภาระการนั่งจดเอง และทำให้ทุกคนตามประเด็นสำคัญได้ครบถ้วน
ล่าสุด Google ขยับอีกขั้น โดยเพิ่มความชัดเจนและตัวเลือกการควบคุมให้ทั้งผู้จัดประชุมและผู้เข้าร่วม สามารถเห็นสถานะการทำงานของ AI ได้ตั้งแต่ก่อนเข้าประชุม
สิ่งที่เปลี่ยนไปในรอบนี้
- เมื่ออยู่ในหน้า Green room (หน้าก่อนเข้าประชุม) หากมีการเปิดใช้ “Take notes for me” ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนที่เด่นชัดขึ้น
- ผู้เข้าร่วมจะรับรู้ได้ทันทีตั้งแต่ก่อนกด Join ว่า การประชุมนี้มี AI ช่วยจดบันทึกอัตโนมัติทำงานอยู่
- เพิ่มความโปร่งใสในการประชุม เหมาะกับองค์กรที่ให้ความสำคัญด้าน Privacy และการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบล่วงหน้า
การใช้งาน
- แอดมิน: ไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมหรือ Admin control ใหม่ ระบบจะอัปเดตให้อัตโนมัติ
- ผู้ใช้ทั่วไป: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ (eligible users) สามารถปิดฟีเจอร์นี้ รวมถึงการถอดเสียง (transcription) ได้ตั้งแต่หน้า Green room ก่อนเริ่มประชุม และหากคอลเริ่มแล้วก็ยังสามารถเปิดหรือหยุดการจดบันทึกได้ตลอดเวลา ช่วยให้ควบคุมการใช้งานได้ยืดหยุ่นและลดความกังวลเรื่องการเปิดฟีเจอร์โดยไม่ตั้งใจ
กำหนดการเริ่มใช้งาน
- Rapid Release: เริ่มทยอยปล่อยตั้งแต่ 18 กุมภาพันธ์ 2026
- Scheduled Release: เริ่มทยอยปล่อยตั้งแต่ 5 มีนาคม 2026 (อาจใช้เวลาสูงสุดประมาณ 15 วันกว่าจะเห็นฟีเจอร์ครบทุกบัญชี)
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business Standard และ Plus
- Enterprise Standard และ Plus
- Google AI Pro for Education
- Frontline Plus
ใครที่ใช้ Google Meet ในองค์กร ลองสังเกตหน้า Green room ครั้งต่อไป คุณอาจเห็นการแจ้งเตือนรูปแบบใหม่ที่ช่วยให้ควบคุมการประชุมได้มั่นใจขึ้นกว่าเดิม
NTS พร้อมช่วยให้องค์กรของคุณใช้งาน Google Workspace ได้อย่างปลอดภัย และสอดคล้องกับรูปแบบการทำงานของทีมอย่างแท้จริง
ที่มา: Google Workspaces Updates