สำหรับการประชุมแต่ละครั้ง Google Meet จะพยายามเชื่อมการประชุมนั้นกับอีเวนต์ใน Google Calendar ที่ถูกต้อง เพื่อใช้กำหนดสิทธิ์และข้อมูลต่าง ๆ ของการประชุม เช่น
- ใครควรได้รับบันทึกการประชุม เช่น Gemini notes หรือไฟล์ Recording
- ใครบ้างที่จะถูกเพิ่มใน continuous meeting chat บน Google Chat
- ใครสามารถเข้าร่วมประชุมได้ทันที โดยไม่ต้องรอ Host อนุมัติ
แต่ที่ผ่านมา หลายคนอาจเคยนำ Meeting code เดิมไปใช้ซ้ำกับหลายอีเวนต์ใน Google Calendar ซึ่งบางครั้งอาจทำให้ระบบสับสนได้
Google จึงปรับระบบใหม่ โดยกำหนดว่า ลิงก์ Google Meet แต่ละลิงก์จะผูกกับอีเวนต์ใน Google Calendar ที่สร้างขึ้นครั้งแรกเท่านั้น
ถ้าผู้ใช้นำ Meeting code เดิมไปใส่ในอีเวนต์ใหม่ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนว่า “รหัสประชุมนี้ยังคงเชื่อมกับอีเวนต์เดิมที่ถูกสร้างไว้ก่อนหน้า”
การปรับแบบนี้ช่วยให้ระบบรู้ชัดเจนขึ้นว่า ใครบ้างควรได้รับโน้ตจากการประชุม ข้อความใน Google Chat หรือไฟล์บันทึกการประชุม ลดโอกาสที่ข้อมูลจะถูกส่งผิดคน
อีกจุดหนึ่งที่มีการปรับปรุงคือ หากผู้ใช้สร้างอีเวนต์ Google Calendar ผ่าน Apple Calendar และมีการใช้ Google Meet meeting code
ระบบจะ อัปเดตรหัสประชุมให้ใหม่โดยอัตโนมัติ เพื่อให้แต่ละอีเวนต์มี Meeting code ของตัวเอง ไม่ซ้ำกับการประชุมอื่น พร้อมส่งอีเมลแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
การเริ่มใช้งาน
ฟีเจอร์นี้จะทำงานโดยอัตโนมัติทั้งสำหรับ ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งานทั่วไป โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
กำหนดการเริ่มใช้งาน
- ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ Apple Calendar เริ่มทยอยเปิดใช้ตั้งแต่ 9 มีนาคม 2026
- ฟีเจอร์การจัดการ Meeting code ซ้ำใน Google Calendar เริ่มทยอยเปิดใช้ตั้งแต่ 23 มีนาคม 2026
- การอัปเดตทั้งสองส่วนจะทยอยเปิดใช้งานภายในประมาณ 15 วัน
แพ็กเกจที่รองรับ
ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้กับ ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ รวมถึงผู้ใช้ บัญชี Google ส่วนตัว
แม้จะเป็นการปรับปรุงเบื้องหลังของระบบ แต่การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ช่วยให้การประชุมบน Google Meet และ Google Calendar ทำงานสอดคล้องกันมากขึ้น ลดความสับสนจากการใช้ลิงก์ประชุมซ้ำ และช่วยให้โน้ต แชท หรือไฟล์บันทึกการประชุมถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่ถูกต้อง
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ทั้งด้านการประชุมออนไลน์ และการจัดการระบบในองค์กร
NTS พร้อมช่วยแนะนำและดูแลระบบให้เหมาะกับการทำงานของทีมคุณอย่างลงตัว
ที่มา: Google Workspaces Updates