หลายครั้งการนัดประชุมผ่านอีเมล ต้องตอบกลับไปมาหลายรอบกว่าจะหาช่วงเวลาที่ทุกคนว่างตรงกัน โดยเฉพาะเมื่อมีผู้เข้าร่วมหลายคนทั้งภายในและภายนอกองค์กร
เพื่อแก้ปัญหานี้ Google จึงขยายความสามารถของฟีเจอร์ “Help me schedule” ใน Gmail ให้ รองรับการนัดประชุมแบบกลุ่มได้โดยตรงจากหน้าต่างเขียนอีเมล จากเดิมที่รองรับการนัดหมายได้เพียงสองคนเท่านั้น
การอัปเดตนี้ช่วยให้การนัดประชุมง่ายขึ้น เพราะระบบสามารถวิเคราะห์ตารางเวลา เสนอช่วงเวลาที่เหมาะสม จัดการรายชื่อผู้เข้าร่วม และสร้างคำเชิญประชุมให้อัตโนมัติได้ในขั้นตอนเดียว ทำให้การนัดประชุมรวดเร็วเป็นระบบมากขึ้น
วิธีการทำงาน
Gemini AI จะช่วยวิเคราะห์บริบทของอีเมล เมื่อระบบตรวจพบว่าผู้ใช้กำลังพูดคุยเรื่องการนัดหมาย Gmail จะปรากฏปุ่ม “Help me schedule” ในแถบเครื่องมือทันที
- หากในอีเมลมีผู้รับมากกว่าหนึ่งคน Gemini จะช่วย เสนอช่วงเวลาประชุมที่เหมาะสม โดยอิงจากตารางเวลาใน Google Calendar ของคุณและเพื่อนร่วมงาน (หากคุณสามารถดูปฏิทินของพวกเขาได้)
- รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมจะถูกดึงมาจากอีเมลเธรดโดยอัตโนมัติ และผู้ใช้สามารถแก้ไข เพิ่ม หรือลบผู้เข้าร่วมได้ตามต้องการ
- เมื่อผู้รับเลือกช่วงเวลาที่สะดวก ระบบจะสร้างคำเชิญประชุมใน Google Calendar และส่งให้ผู้เข้าร่วมทุกคนโดยอัตโนมัติ รวมถึงผู้เข้าร่วมจากภายนอกองค์กรด้วย
การเริ่มใช้งาน
ผู้ดูแลระบบ (Admin)
- สามารถเข้าไปที่ Help Center เพื่อดูวิธีจัดการสิทธิ์การใช้งานฟีเจอร์ Gemini ในบริการของ Google Workspace
- สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและนัดหมายกิจกรรมผ่าน Gmail ได้ใน Help Center
กำหนดการเปิดใช้งาน
- Rapid Release domains: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2026 เป็นต้นไป
- Scheduled Release domains: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2026 เป็นต้นไป
แพ็กเกจที่รองรับ
Business
- Business Standard
- Business Plus
Enterprise
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
AI Add-ons
- Google AI Pro for Education
Other Editions
- Frontline Plus
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Google Workspace พร้อมความสามารถ AI อย่าง Gemini ให้คุ้มค่าและเหมาะกับรูปแบบการทำงานจริง NTS พร้อมให้คำแนะนำและดูแลการใช้งานอย่างครบวงจร เพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้คล่องตัวและปลอดภัยยิ่งขึ้น
ที่มา: Google Workspaces Updates