การนัดประชุมผ่านอีเมลมักต้องตอบกลับกันหลายรอบกว่าจะหาช่วงเวลาที่ทุกคนว่าง โดยเฉพาะเมื่อมีผู้เข้าร่วมหลายคน หรือมีทั้งคนในและนอกองค์กร
Google จึงอัปเดตฟีเจอร์ Help me schedule ใน Gmail ให้รองรับการนัดประชุมแบบกลุ่ม จากเดิมที่ช่วยจัดตารางได้เฉพาะการนัดหมายระหว่าง 2 คน
วิธีการทำงาน
เมื่อ Gemini ตรวจพบว่าอีเมลกำลังพูดคุยเรื่องการนัดหมาย ระบบจะแสดงปุ่ม Help me schedule ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ จากนั้น AI จะช่วยเสนอช่วงเวลาที่เหมาะสมโดยอ้างอิงจาก Google Calendar ของคุณและผู้ร่วมงาน (หากมีสิทธิ์ดูปฏิทิน) พร้อมดึงรายชื่อผู้เข้าร่วมจากอีเมลมาให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วมได้ตามต้องการ
เมื่อเลือกช่วงเวลาที่ต้องการแล้ว Gmail จะสร้างคำเชิญประชุมใน Google Calendar และส่งให้ผู้เข้าร่วมทุกคนทันที รวมถึงผู้เข้าร่วมภายนอกองค์กรด้วย
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับผู้ที่ต้องประสานงานหรือจัดประชุมเป็นประจำ เช่น ผู้จัดการ ผู้ประสานงาน ทีมขาย หรือฝ่าย HR เพราะช่วยลดการตอบอีเมลไปมา และทำให้การนัดประชุมเป็นเรื่องง่ายขึ้นในหน้าต่างอีเมลเดียว
การเริ่มใช้งาน
- ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถเข้าไปที่ Help Center เพื่อดูวิธีจัดการสิทธิ์การใช้งานฟีเจอร์ Gemini
- ผู้ใช้งานทั่วไป สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและนัดหมายกิจกรรมผ่าน Gmail ได้ใน Help Center
กำหนดการเปิดใช้งาน
- Rapid Release domains: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2026 เป็นต้นไป
- Scheduled Release domains: เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2026 เป็นต้นไป
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Frontline Plus
- Google AI Pro for Education
หากต้องการใช้งาน Google Workspace และ Gemini ให้คุ้มค่ากับการทำงานขององค์กร NTS พร้อมให้คำแนะนำและดูแลการใช้งาน
ที่มา: Google Workspaces Updates