Google ยังคงพัฒนาเครื่องมือสำหรับแอดมินอย่างต่อเนื่อง แม้อัปเดตรอบนี้ผู้ใช้ทั่วไปอาจไม่เห็นความเปลี่ยนแปลงชัดเจน แต่สำหรับทีม IT ถือว่าเป็นการอัปเกรดหลังบ้านที่ช่วยให้ตรวจสอบและวิเคราะห์การใช้งานระบบได้ดีขึ้นมาก
สิ่งที่เปลี่ยนหลัก ๆ คือการปรับปรุง การกรองข้อมูล (Log filtering) ในเครื่องมือ Security Investigation Tool สำหรับ Gmail และ Google Drive ให้สามารถค้นหาได้ละเอียดมากขึ้น จากเดิมที่ต้องไล่ดูข้อมูลจำนวนมาก ตอนนี้แอดมินสามารถใช้ Classification labels เพื่อช่วยแยกไฟล์สำคัญหรือข้อมูลอ่อนไหว ทำให้การตรวจสอบเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยทำได้ตรงจุดมากขึ้น
นอกจากนี้ ยังสามารถกรองข้อมูลตามแอปที่ถูกใช้ในการทำงานนั้น ๆ (Actor application) ใน Gmail log ได้ ช่วยให้รู้ว่าเหตุการณ์นั้นเกิดจากแอปไหน ไม่ใช่แค่ผู้ใช้เพียงอย่างเดียว
อีกจุดที่น่าสนใจไม่แพ้กัน คือ การเชื่อมต่อกับ Google Security Operations (SecOps) ที่มีการเพิ่มข้อมูลด้าน Application และ Network เข้ามา ทำให้เมื่อส่ง log ไปวิเคราะห์ต่อจะได้ข้อมูลที่ครบ และเห็นภาพพฤติกรรมของระบบได้ชัดขึ้น
ส่วนในฝั่งนักพัฒนา Google ก็มีการขยายความสามารถของ Admin SDK (Reports API) เพิ่มตัวเลือกการกรองข้อมูลเข้ามา ช่วยให้การดึง log ไปใช้งานต่อ หรือพัฒนาระบบตรวจสอบเพิ่มเติมให้ทำได้ยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น
- กรองตามภูมิภาคของการใช้งาน
- กรองตาม OAuth Client ID
ปิดท้ายด้วยอีกหนึ่งอัปเดตสำคัญคือ การเพิ่มฟิลด์ใหม่ชื่อว่า OwnerDetails ซึ่งจะช่วยให้รู้ได้ทันทีว่า “ใครเป็นเจ้าของข้อมูลนี้” ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้ องค์กร กลุ่ม หรือ Shared Drive พร้อมรายละเอียดอย่างอีเมลหรือ ID ก็ดูได้โดยไม่ต้องไล่เช็กหลายขั้นตอนเหมือนเดิมแล้ว
การเปิดใช้งาน
อัปเดตนี้จะทยอยเปิดใช้งานทั้งแบบ Rapid Release และ Scheduled Release ภายใน 15 วัน
แพ็กเกจที่รองรับ
ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้ในบางแพ็กเกจของ Google Workspace ที่รองรับ Audit Logs และฟีเจอร์บางส่วนเท่านั้น เช่น Classification labels อาจมีเฉพาะในแพ็กเกจระดับสูง
ให้การจัดการ Google Workspace ขององค์กรคุณเป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และตรวจสอบได้อย่างมั่นใจ ด้วยบริการดูแลแบบครบวงจรจาก NTS
ที่มา: Google Workspaces Updates