Microsoft 365 อัปเดตฟีเจอร์ Accessibility Assistant ใน Word และ Excel ให้ฉลาดขึ้น โดยสามารถตรวจจับ “ลิงก์ (Hyperlink)” ที่อ่านแล้วไม่ชัดเจนได้แบบอัตโนมัติ
ไม่ว่าจะเป็น URL ยาว ๆ ลิงก์ที่ไม่มีคำอธิบาย หรือข้อความทั่วไปอย่าง “คลิกที่นี่” ระบบจะช่วยแจ้งเตือนทันที เพื่อให้ผู้ใช้ปรับแก้เป็นข้อความที่สื่อความหมายได้ชัดเจนและเข้าใจง่ายขึ้น
อัปเดตนี้ช่วยให้เอกสารใช้งานได้ดีขึ้น โดยเฉพาะกับผู้ที่ใช้ Screen Reader ซึ่งต้องอาศัยข้อความลิงก์ในการนำทาง หากลิงก์ไม่ชัดเจน ก็อาจทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ยาก
จุดที่น่าสนใจคือ ฟีเจอร์นี้ไม่ได้บังคับรูปแบบการเขียน แต่ทำหน้าที่เป็นเหมือน “ตัวช่วยแนะนำ” ผู้ใช้ยังสามารถทำงานในสไตล์เดิมได้ แต่ได้คุณภาพเอกสารที่เข้าถึงได้มากขึ้นโดยไม่รู้สึกถูกจำกัด
การใช้งาน
ทำได้ง่าย เพียงเข้าไปที่เมนู Review > Check Accessibility
- หากมีลิงก์ที่ควรปรับ ระบบจะแจ้งเตือนว่า Unclear hyperlink text และสามารถแก้ไขได้ทันที
ฟีเจอร์นี้เริ่มใช้งานได้แล้วสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 บน Windows
- Word เวอร์ชัน 2503 (Build 19729.20000) ขึ้นไป
- Excel เวอร์ชัน 2503 (Build 19817.20000) ขึ้นไป
และในอนาคต Microsoft มีแผนจะขยายความสามารถนี้ไปยัง PowerPoint บน Windows ด้วยเช่นกัน
อัปเดตนี้ถือเป็นการปรับเล็ก ๆ ที่ช่วยให้เอกสารอ่านเข้าใจง่ายขึ้น โดยเฉพาะในงานที่ต้องแชร์ให้หลายคนหรือใช้งานร่วมกับเครื่องมือช่วยอ่าน ก็ยิ่งเห็นความต่างได้ชัดขึ้น
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 ให้คุ้มค่า และตอบโจทย์การทำงานได้รอบด้านมากขึ้น
NTS พร้อมช่วยแนะนำและดูแลโซลูชันที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog