Google ได้ประกาศการเปลี่ยนแปลงสำคัญเกี่ยวกับการดาวน์โหลดไฟล์บันทึกการประชุม (Recording) ใน Google Meet ซึ่งจะเริ่มมีผลตั้งแต่วันที่
30 เมษายน 2026 เป็นต้นไป โดยการอัปเดตครั้งนี้มีทั้งข้อดีด้านความสะดวก และสิ่งที่องค์กรต้องระวังเรื่องสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
การตั้งค่าเดิม (ก่อนอัปเดต)
ที่ผ่านมา ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าดูไฟล์ เช่น Viewer หรือ Commenter จะไม่สามารถดาวน์โหลดหรือคัดลอกไฟล์ Recording ได้ เว้นแต่เจ้าของไฟล์จะเป็น
ผู้อนุญาตเท่านั้น รวมถึงฟีเจอร์ “Ask Gemini” ใน Google Drive ก็จะถูกปิดไว้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของไฟล์
การเปลี่ยนแปลงใหม่
หลังจากอัปเดต Google จะเปลี่ยนค่า Default สำหรับไฟล์ Recording ใหม่ทั้งหมด โดยผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์จะสามารถดาวน์โหลดและคัดลอกไฟล์ได้ทันทีโดยไม่ต้องขออนุญาตจากเจ้าของไฟล์ ซึ่งการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลเฉพาะกับไฟล์ใหม่ที่ถูกสร้างหลังวันที่กำหนด และจะไม่กระทบกับไฟล์เดิม
สิ่งที่ผู้ดูแลระบบ (Admin) ต้องเตรียม
สำหรับองค์กรที่ต้องการคงนโยบายเดิม คือไม่ให้ดาวน์โหลดไฟล์ได้แบบอัตโนมัติ จำเป็นต้องเข้าไปตั้งค่าล่วงหน้าใน Admin console ภายใต้เมนู Meet video settings โดยปิดตัวเลือก “Let Users download and copy Meet Recordings” ก่อนวันที่ 30 เมษายน 2026
ค่าเริ่มต้นใหม่ของระบบจะเปิดให้ดาวน์โหลดได้ทันที และสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ทั้งในระดับ Domain, OU หรือ Group นอกจากนี้ หากปิดการดาวน์โหลด จะส่งผลให้ฟีเจอร์ Ask Gemini สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปถูกจำกัดไปด้วย
สิทธิ์ของผู้ใช้งานทั่วไป
แม้จะมีการเปลี่ยนค่า Default ใหม่ เจ้าของไฟล์ Recording ยังคงสามารถควบคุมสิทธิ์การดาวน์โหลดหรือคัดลอกไฟล์ได้เป็นรายไฟล์ ผ่านการตั้งค่า
File sharing ตามความเหมาะสมของแต่ละงาน
กำหนดการเริ่มใช้งาน
- สำหรับ Rapid Release และ Scheduled Release เริ่มทยอยเปิดใช้งานตั้งแต่วันที่ 30 เมษายน 2026 เป็นต้นไป
- ใช้เวลาสูงสุดประมาณ 15 วัน กว่าฟีเจอร์จะพร้อมใช้งานครบทุกบัญชี
แพ็กเกจที่รองรับ
- Business Standard, Business Plus
- Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials
- Education Plus, Teaching and Learning Upgrade
โดยรวมแล้ว การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ช่วยให้การเข้าถึงไฟล์ประชุมทำได้ง่ายและรวดเร็วมากขึ้น แต่ในขณะเดียวกันองค์กรควรให้ความสำคัญกับการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล เพื่อป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้ในระยะยาว โดยเฉพาะในยุคที่ AI และการแชร์ข้อมูลเกิดขึ้นเร็วแบบ
ในปัจจุบัน
หากธุรกิจของคุณกำลังใช้งาน Google Workspace หรือวางแผนเริ่มต้นใช้งาน ทีม NTS พร้อมช่วยดูแลตั้งค่าและให้คำแนะนำที่เหมาะกับองค์กรของคุณ ทั้งด้านการใช้งานจริงและการบริหารจัดการสิทธิ์ เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมั่นใจ ปลอดภัย และได้ประสิทธิภาพสูงสุดในทุกวัน
📞 ติดต่อเรา :
📱 0-2107-3466
📧 [email protected]
📄 ขอใบเสนอราคา
ที่มา : Google Workspace Updates