Microsoft อัปเดตการใช้งาน Comments บน iPhone สำหรับแอป Word, Excel และ PowerPoint โดยปรับทั้งหน้าตาและรูปแบบการใช้งานใหม่ ช่วยให้ติดตามและตอบคอมเมนต์ได้สะดวกกว่าเดิม
จุดเด่นของอัปเดตนี้คือ หน้ารวมคอมเมนต์ (Comments pane) ที่ถูกออกแบบใหม่ให้ดูเป็นระเบียบมากขึ้น ทำให้ค้นหา อ่าน และตอบกลับคอมเมนต์ในแต่ละ Thread ได้ง่าย พร้อมเห็นได้ทันทีว่าประเด็นไหนยังรอการตอบหรือดำเนินการ
วิธีการใช้งาน
เพียงเปิดไฟล์บน iPhone แล้วแตะไอคอน Comments หรือเข้าเมนู Review ก็สามารถใช้งานหน้าคอมเมนต์แบบใหม่ได้ทันที
สำหรับ Word และ PowerPoint ยังเพิ่มทางลัดบนแถบด้านล่างของหน้าจอ ทำให้เข้าถึงคอมเมนต์ได้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องกดเข้าเมนูหลายขั้นเหมือนเดิม
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับหัวหน้าทีม ผู้จัดการ หรือคนที่ต้องตรวจเอกสารและให้ฟีดแบ็กผ่านมือถือเป็นประจำ เพราะสามารถตามอ่านบทสนทนาและตอบคอมเมนต์ได้สะดวกขึ้น แม้จะไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์
การเปิดใช้งาน
เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานบน iPhone ที่ใช้ Microsoft 365 เวอร์ชัน 2.106 (Build 26022013) เป็นต้นไป
Microsoft ยังมีแผนเพิ่มความสามารถของระบบในอนาคต เช่น
- การกรองคอมเมนต์
- การร่างข้อความก่อนส่ง
- การเพิ่มคอมเมนต์ในรูปแบบที่สะดวกยิ่งขึ้น
สำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันผ่านเอกสารเป็นประจำ การอัปเดตครั้งนี้ช่วยให้การติดตามความคิดเห็นและการตอบกลับทำได้สะดวกขึ้น
แม้จะใช้งานผ่านมือถือเพียงอย่างเดียว ก็ยังทำงานต่อเนื่องได้โดยไม่ต้องรอกลับไปเปิดคอมพิวเตอร์
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมนำฟีเจอร์ใหม่ ๆ มาปรับใช้กับการทำงาน
NTS พร้อมให้คำแนะนำและดูแลการใช้งานที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานขององค์กรคุณ
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog