ก่อนหน้านี้ Google เปลี่ยนวิธีตั้งสิทธิ์ใน Drive ใหม่ จากเดิมที่เราสามารถ “ล็อกสิทธิ์เป็นรายไฟล์” ได้ มาเป็น “การคุมสิทธิ์ผ่านโฟลเดอร์แทน” เพื่อให้จัดการง่ายขึ้น
อัปเดตรอบนี้ เป็นเหมือนการจัดการของเดิมให้เข้าระบบใหม่ทั้งหมด ไฟล์หรือโฟลเดอร์ไหนที่ยังใช้ระบบแบบเก่าอยู่ จะถูกเปลี่ยนมาเป็นแบบใหม่ให้อัตโนมัติโดยที่สิทธิ์การเข้าถึงยังคงเหมือนเดิม ใครที่เคยเข้าถึงได้ ก็ยังใช้งานได้ ไม่มีอะไรเปลี่ยน
ไฟล์ที่ถูกย้ายอัตโนมัติ จะมีข้อความระบุว่า “Google Drive เป็นผู้ตั้งค่า limited access” และไฟล์ที่ตั้งค่าแบบนี้ จะมีหน้าจอการแชร์รูปแบบใหม่แสดงขึ้นมาให้เห็นชัดเจนขึ้น
หลังจากย้ายเสร็จแล้ว เราสามารถเช็กไฟล์ที่ตั้งสิทธิ์แบบจำกัดของตัวเองได้ง่าย ๆ แค่พิมพ์ค้นหาใน Drive ว่า owner:me is:limitedaccess ก็จะเห็นทันทีว่าไฟล์ไหนของเราถูกจำกัดสิทธิ์อยู่
การอัปเดตนี้แทบไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มเลยทั้งฝั่งแอดมินและผู้ใช้งาน ระบบจะปรับให้ทั้งหมดแบบอัตโนมัติ
การเริ่มใช้งาน
- บัญชี Google ส่วนตัว: ใช้งานได้ทันที
- Rapid Release: เริ่มทยอยปล่อยตั้งแต่วันที่ 9 เมษายน 2026
- Scheduled Release: เริ่มทยอยปล่อยตั้งแต่วันที่ 16 เมษายน 2026
แพ็กเกจที่รองรับ
- ลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ
- ผู้ใช้ Workspace Individual
- และบัญชี Google ส่วนตัวทั่วไป
อัปเดตนี้ทำให้การจัดการสิทธิ์ง่ายและชัดขึ้น จากเดิมที่ซับซ้อนระดับไฟล์ มาเป็นการคุมผ่านโฟลเดอร์แทน ช่วยลดความสับสน และทำให้ทั้งทีมทำงานร่วมกันได้ลื่นขึ้น
ถ้าอยากเริ่มใช้ Google Workspace ให้คุ้มและตั้งค่าได้ตรงการใช้งานขององค์กร NTS พร้อมช่วยคุณเริ่มต้นได้ง่ายขึ้น
ที่มา: Google Workspaces Updates