Microsoft ปรับปรุงการทำงานของ Narrator ร่วมกับ Editor ใน Microsoft Word ให้ตอบสนองได้เร็วขึ้น โดยเฉพาะผู้ใช้งาน Screen Reader ที่ต้องตรวจสอบคำสะกดหรือไวยากรณ์ในเอกสารขนาดใหญ่เป็นประจำ
ก่อนหน้านี้ แม้จะสามารถตรวจคำผิดได้ผ่านปุ่ม F7 แต่การใช้งานร่วมกับ Narrator ยังมีข้อจำกัดหลายด้าน ทั้งการอ่านข้อความจำนวนมากในครั้งเดียว อ่านข้อมูลซ้ำ และต้องกดปุ่มหลายครั้งกว่าจะเข้าถึงคำแนะนำหรือเลือกวิธีแก้ไขได้ ส่งผลให้การตรวจเอกสารใช้เวลานาน โดยเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานความเร็วในการอ่านสูง
Microsoft จึงปรับลำดับการอ่านและการทำงานของ Narrator ใหม่ โดยยังคงหน้าตา UI และขั้นตอนการใช้งานเดิมไว้ ผู้ใช้ยังสามารถกด F7 เพื่อตรวจคำผิดได้เหมือนเดิม แต่ Narrator จะอ่านข้อมูลเป็นลำดับมากขึ้น ได้แก่
- ประเภทของปัญหา เช่น คำสะกดหรือไวยากรณ์
- คำหรือข้อความที่ผิด
- บริบทของประโยค
- คำแนะนำในการแก้ไข
นอกจากนี้ เมื่อ Narrator สะกดคำที่ผิด ระบบจะลดความเร็วเสียงลงชั่วคราว ทำให้ฟังได้ชัดเจนขึ้น แม้ตั้งค่า Speech rate ไว้สูง ช่วยลดปัญหาฟังไม่ทันระหว่างตรวจเอกสารขนาดใหญ่
นอกจากนี้ ยังเพิ่มคีย์ลัดเพื่อให้แก้ไขคำผิดได้รวดเร็วกว่าเดิม ผู้ใช้สามารถกดตัวเลขเพื่อเลือกคำแนะนำได้ทันที เช่น 1 สำหรับคำแนะนำแรก หรือ 2 สำหรับคำแนะนำที่สอง โดยไม่ต้องเลื่อน Focus หลายขั้นเหมือนก่อน พร้อมเพิ่มคีย์ลัดสำหรับจัดการคำผิดโดยตรง ได้แก่
- i : Ignore once
- g : Ignore all
- a : Add to dictionary
การใช้งาน
ฟีเจอร์ใหม่นี้เริ่มใช้งานได้แล้วบน Word for Windows โดยต้องอัปเดตเป็น Word Version 2601 (Build 19725.20126) หรือใหม่กว่า และใช้งานร่วมกับ Windows เวอร์ชันต่อไปนี้
- 28000.1764 (26H1 Windows)
- 26200.8116 (25H2 Windows)
- 26100.8116 (24H2 Windows)
แม้จะเป็นการปรับปรุงเบื้องหลัง แต่ช่วยให้การใช้งาน Word ผ่าน Screen Reader มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเป็นอีกก้าวหนึ่งของ Microsoft ในการพัฒนาเครื่องมือให้รองรับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้งานทุกกลุ่ม
หากองค์กรของคุณต้องการใช้งาน Microsoft 365 พร้อมการดูแลด้านการตั้งค่าและการใช้งานอย่างเหมาะสม
NTS พร้อมให้คำปรึกษาและช่วยดูแลการใช้งานในระดับองค์กร ได้อย่างครบวงจร
ที่มา: Microsoft 365 Insider Blog