Google อัปเดต Google Calendar บนเว็บให้ใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น โดยเพิ่มการแสดง Calendar Delegate หรือผู้ที่ได้รับสิทธิ์ช่วยจัดการตารางนัดของผู้บริหารหรือเจ้าของปฏิทินไว้ในรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม (Guest List) ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถทราบได้ทันทีว่าควรติดต่อใครเกี่ยวกับการนัดหมาย และเริ่มแชทกับผู้ช่วยคนนั้นได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อเปิดดูรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมใน Google Calendar หากผู้เข้าร่วมคนใดมี Calendar Delegate ช่วยดูแลการนัดหมาย จะมีไอคอนใหม่แสดงอยู่ข้างชื่อของบุคคลนั้น เพียงแค่นำเมาส์ไปวางเหนือไอคอน ระบบจะแสดงข้อมูลของผู้ช่วยจัดการตารางนัด พร้อมตัวเลือกสำหรับเริ่มแชทได้ทันที ทำให้การประสานงานเรื่องวัน เวลา หรือการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเป็นไปอย่างรวดเร็วมากขึ้น
ประสานงานกับผู้บริหารได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ผู้บริหารมีเลขานุการหรือผู้ช่วยเป็นผู้ดูแลปฏิทิน เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมสามารถทราบได้ทันทีว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบเรื่องการจัดตารางนัด โดยไม่ต้องค้นหาข้อมูลหรือสอบถามผ่านหลายช่องทาง ช่วยลดความสับสนและทำให้การประสานงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การเปิดใช้งานฟีเจอร์
ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลของผู้ช่วยจัดการตารางนัดได้ทันที เพียงแค่นำเมาส์ไปวางเหนือไอคอนข้างชื่อผู้เข้าร่วม โดยที่ไม่ต้องเปิดใช้งานหรือปรับตั้งค่าใด ๆ ซึ่งไอคอนแสดง Calendar Delegate จะปรากฏในหน้ารายละเอียดกิจกรรม หน้าสร้างกิจกรรมแบบเต็มหน้าจอ และหน้าจัดตารางเปรียบเทียบเวลาของผู้เข้าร่วม
ความพร้อมในการเปิดใช้งาน
ฟีเจอร์นี้ได้เริ่มทยอยเปิดให้ใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ ผู้ใช้ Google Workspace Individual และผู้ใช้บัญชี Google ส่วนตัว ตั้งแต่วันที่ 23 กรกฎาคม 2026 เป็นต้นไป
การอัปเดตครั้งนี้แม้จะเป็นฟีเจอร์เล็ก ๆ แต่ช่วยให้การประสานงานด้านการนัดหมายมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะในองค์กรที่มีเลขานุการหรือผู้ช่วยดูแลตารางงานของผู้บริหาร ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถทราบได้ทันทีว่าใครคือผู้รับผิดชอบการจัดตารางนัด และสามารถติดต่อผ่าน Google Chat ได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดขั้นตอนในการประสานงานและทำให้การจัดประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น
หากองค์กรของคุณใช้งาน Google Workspace และต้องการใช้ฟีเจอร์ใหม่ ๆ ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
NTS พร้อมให้คำแนะนำด้านแพ็กเกจและดูแลการใช้งานอย่างครบวงจร
ที่มา: Google Workspace Updates