Google Calendar เพิ่มการตั้งค่าใหม่สำหรับผู้จัดประชุม ช่วยเลือกได้ว่าจะรับหรือไม่รับอีเมลตอบกลับจากผู้เข้าร่วม ไม่ว่าจะเป็นการตอบรับคำเชิญ (RSVP) หรือข้อความตอบกลับอัตโนมัติ เช่น Out of Office และ Vacation Responder เหมาะสำหรับการจัดประชุมหรือกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องได้รับอีเมลแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนตอบรับคำเชิญ
ตัวเลือกใหม่ “Get an email when guests respond”
Google ได้เพิ่มการตั้งค่าระดับกิจกรรมใหม่ใน Google Calendar ในชื่อ “Get an email when guests respond” เพื่อให้ผู้จัดประชุมหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้จัดการปฏิทินสามารถกำหนดได้ว่าต้องการรับอีเมลเมื่อผู้เข้าร่วมตอบกลับคำเชิญหรือไม่
ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกเปิดใช้งานเอาไว้ หมายความว่าผู้จัดประชุมจะยังคงได้รับอีเมลแจ้งเตือน RSVP ตามปกติ แต่หากไม่ต้องการรับอีเมลเหล่านี้ ก็สามารถยกเลิกการเลือก Get an email when guests respond ได้
อย่างไรก็ตาม หากเป็นกิจกรรมแบบเกิดซ้ำ (Recurring Event) การตั้งค่านี้จะสามารถนำไปใช้ได้กับกิจกรรมทั้งชุดเท่านั้น ไม่สามารถกำหนดแยกเฉพาะบางครั้งของกิจกรรมได้
การแสดงผลที่ต่างกันในแต่ละระบบปฏิทิน
หลังจากปิดรับอีเมลตอบกลับแล้ว จะมีการแสดงผลที่แตกต่างกันตามระบบปฏิทินที่ผู้เข้าร่วมใช้งาน
- ผู้เข้าร่วมที่ใช้ Google Calendar ผู้จัดประชุมจะไม่ได้รับอีเมล RSVP แต่สถานะการตอบรับของผู้เข้าร่วม เช่น ตอบรับ ปฏิเสธ หรืออาจเข้าร่วม จะยังปรากฏอยู่ภายในกิจกรรมบน Google Calendar
- ผู้เข้าร่วมที่ใช้ปฏิทินจากผู้ให้บริการอื่น เช่น Microsoft Outlook ผู้จัดประชุมจะไม่ได้รับอีเมล RSVP และสถานะการตอบรับของผู้เข้าร่วมจะไม่ปรากฏบนกิจกรรมใน Google Calendar
- อีเมลตอบกลับอัตโนมัติ ผู้จัดประชุมจะไม่ได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ เช่น Out of Office หรือ Vacation Responder
การใช้งานฟีเจอร์
- แอดมิน ไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับฟีเจอร์นี้
- ผู้ใช้งานทั่วไป เปิดการรับอีเมล RSVPไว้เป็นค่าเริ่มต้นเหมือนเดิม แต่หากผู้จัดประชุมไม่ต้องการรับอีเมลตอบกลับ ให้ยกเลิกการเลือก Get an email when guests respond สำหรับกิจกรรมนั้น
กำหนดการเปิดใช้งาน
เริ่มทยอยเปิดใช้งานให้กับลูกค้า Google Workspace ทุกแพ็กเกจ ผู้สมัครใช้บริการ Workspace Individual ไปจนถึงบัญชี Google ส่วนบุคคล ตั้งแต่วันที่ 28 สิงหาคม 2026 เป็นต้นไป
หากต้องการใช้งาน Google Workspace ในองค์กร ปรึกษา NTS เพื่อช่วยเลือกแพ็กเกจ ตั้งค่า และดูแลการใช้งานได้อย่างครบถ้วน
ที่มา: Google Workspace Updates